آزمون بایگان به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

تفاوت بایگانی فنی با سایر بایگانی ها در .....است. ؟

الف) شیوه کار

ب) نوع اسناد

ج) مکتوب کردن اسناد

د) تهوه گزارش نویسی

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

منظور از مقیاس ....است؟

الف) اندازه گیری

ب) کوچک کردن نقشه به نسبت معین

ج) کوچک کردن نقشه

د) مقایسه کردن (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

اسنادی که آگاهی از آنها به موقعیت های شخصی و اداری افراد لطمه وارد میکند؟

الف) محرمانه

ب) سری

ج) به کلی سری

د) خیلی محرمانه (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

مقام مجاز برای تشخیص و انتخاب درجه ی محرمانه بودن هر سند ؟
الف)سازمان اسناد ملی ایران

ب) تهیه کننده ان

ج) وزارت متبوع

د) مقامات سیاسی

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

درجه هر سند صرفا به ..... بستگی دارد.

الف) مفاد آن

ب) موقعیت خاص ان

ج) نظر مقامات

د) مصالح مملکت (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

ثبت و بایگانی اسناد طبقه بندی شده باید در ..... صورت گیرد.

الف) دفتر اندیکاتور

ب) دفتری مستقل از دفتر اندیکاتوردبیرخانه مرکزی

ج) دفتر اندکس

. د)ثبت نمیشود

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

برای مطالعه اسناد طبقه بندی شده مقام اشخاص ......

الف) میتواند ایجاد حق نماید

ب) مهمی باشد

ج) نمی‌تواند ایجاد حق نمیاد

د) بستگی به درجه سند دارد

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

اسناد سری و به کلی سری و خیلی محرمانه که به خارج از سازمان ارسال میگردد ؟

الف) در داخل سه پاکت گذاشته میشود

ب) توسط نامه رسان مخصوص ارسال میشود

ج) در داخل دو پاکت گذاشته میشود

د) هیچ کدام (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

پرونده ای هایی که حد اکثر دو سال از آخرین اقدام در مورد آنها گذشته پرونده ی ......است ؟ا

الف نیمه جاری

ب) جاری

ج) راکد

د) قابل امحا (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

کلیه ی اقداماتی که جهت جلوگیری از بروز حادثه در ذهن متصور میگردد .

الف) ایمنی

ب)پیشگیری

ج) جلوگیری

د) پیش بینی (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

هر احتراقی که نور از خود تولید کند .....است ؟

الف) انفجار

ب) احتراق

ج) اشتعال

د) هالوژنه

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

منظور از هالوژنه ،خاموش کننده .

الف) محتوای آب

ب) محتوای کف

ج) محتوای پودر

د) محتوای مایعات تبخیر شونده

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

اسناد محرمانه و سری در چه قفسه ای نگهداری میشود ؟

الف) بسته

ب) طبقه بندی

ج) باز

د)هیچ کدام (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

در تشخیص نوع طبقه بندی به چه نکاتی باید توجه کرد ؟

الف ) کیفیت کار
ب) نوع وظایف

ج) سلیقه منشی

د) الف و ب

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

در سازمان های که زمان انجام کار اهمیت دارد از چه روش طبقه بندی استفاده میشود؟

الف) تاریخی

ب) جغرافیایی

ج)اسمی

د)شماره ای (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

کدام مورد جز مشخصات نام اداری است؟

الف) تاریخ و شماره

ب) وجود امضای مجاز

ج) مهر سازمان

د)همه موارد

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

این اسناد در پایین درجه محرمانه بودن قرار دارد و احتیاح به حراست دارد؟

الف) اسناد سری

ب)اسناد محرمانه

ج) اسناد به کلی سری

د) هیچ کدام

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

اطلاعاتی که به صورت مکتوب از سازمان به سازمان دیگر برسد نامه ی ..... نام دارد ؟

الف) وارده

ب)صادره

ج) رسیده

د) الف و ب

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

مقام مجاز برای تشخیص و انتخاب درجه هر سند .....است .

الف) تهیه کننده نامه

ب) رئیس اداره

ج) مسئول حراست

د) مسئول دبیر خانه

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

پرونده های قضایی که هنوز در مورد آن حکمی صادر نشده جزو پرونده های .... است؟

الف)راکد

ب) جاری

ج) نیمه جاری

د) بایگانی

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

انتقال مفاهیم ........... نام دارد

الف) رفتار

ب) ارتباط

ج) ارتقای سطح دانش

د) گزارش

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

مهم ترین ارتباط در یک سازمان ......است

الف) ارتباط کلامی

ب) ارتباط شفاهی

ج) ارتباط نوشتاری

د) ارتباط موردی (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

برقرار کننده ارتباط کیست؟

الف)مخاطب

ب)گیرنده

ج)منبع

د)پیام (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

در تهیه ی ارتباط از اسامی........ بیشتر استفاده شود

الف) اسامی ذات

ب) اسامی معنی

ج)اسامی دقیق

د) اسامی اختصاصی

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

تفسیر علل و تحلیل مطالب به مقام درخواست کننده ی آن ........ نام دارد

الف) ارتباط سازمانی

ب) تشکیل پرونده

ج) گزارش

د) خلاصه ی کار

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

در کدام نوع گزارش نویسی خلاصه ی گزارش تهیه می شود؟

الف) گزارش کوتاه

ب) گزارش مبسوط

ج) گزارش مفصل

د) گزینه ی ب و ج

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

کامل ترین نوع گزارش کدام است؟

الف) گزارش تحلیلی

ب) گزارش کوتاه

ج) گزارش اداری

د) هیچ کدام

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

مهم ترین قسمت گزارش مرحله ............... است

الف) تهیه ی مدارک

ب)نگارش

ج) مرحله تجدید نظر

د) باز نگری (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

به کلیه ی اقداماتی که جهت جلو گیری از بروز حادثه در ذهن متصور می شود .............است

الف) پیش گیری

ب) ایمنی

ج) پیش بینی

د) رویداد (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

هر عاملی که زمینه ساز حادثه باشد............. نام دارد

الف) خطر

ب) رویداد

ج) واقعه

د) خسارت

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

مهر بایگانی شد در کدام تحت هر پرونده زده می شود؟

الف) سمت راست

ب) سمت چپ

ج) پشت پرونده

د) بالای پرونده (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

کدام مورد از خصوصیات یک بایگان است ؟

الف) حوصله

ب) وقت شناسی

ج ) برخورداری از حافظه ی قوی

د) همه ی موارد

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

نام دیگر کارت راهنما ........... است

الف) کاردکس

ب) کد

ج)پرونده

د) هیچ کدام (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

طبقه بندی زیر بر اساس کدام روش است ؟ با قری _ باقر ۱_ ب

الف) سیستم الفبایی

ب) سیستم شماره ای

ج) شماره گزاری بر اساس حرف و عدد

د) سیستم موضوعی

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

کدام مورد جزو اسناد مورد نیاز در خرید جزیی است؟

الف) فرم درخواست خرید

ب) فرم سفارش خرید

ج) گزینه الف و ب

د) هیچ کدام

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

به انجام عملیات جمع ، ضرب ، تقسیم چه می گویند؟

الف) محاسبه

ب) پردازش

ج) کنترل

د) تنظیم

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

مهری که روی امضای مدیر یا کسی حق امضا دارد زده می شود ؟

الف) مهر دبیر خانه

ب) مهر برگ شمار

ج) مهر اصلی وزارت

د) هیچ کدام

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

محل مهر بایگانی شد ؟

الف) بالای نامه سمت راست

ب) پایین نامه سمت چپ

ج) پشت برگه

د) هیچ کدام

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

از خصوصیات تخصصی ، شخصیتی و رفتاری مسئول بایگانی و دفتری نمی باشد ؟

الف) سرعت عمل

ب) وقت شناسی

ج) حوصله و صبر

د) آراستگی ظاهر

(2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید

از روش های مورد استفاده برای جمع آوری اطلاعات می باشد ؟

الف)مصاحبه

ب ) پرسش نامه

ج) مشاهده

د) همه موارد (2.5 نمره)

الف

ب

ج

د

تایید