آزمون فصل یک سرپرست دبیرخانه به صورت دیجی فرم

باسلام بایادخدا آزمون راآغاز کنید

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 20 دقیقه میباشد

پس از پاسخ به هر سوال، امکان بازگشت و ویرایش پاسخ وجود ندارد

تایید و ادامه

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

نام دیگر دفترارسال مراسلات چیست (1 نمره)

دفتربازرسی

دفتر ردیابی

دفترپیگیری

دفتررسید

تایید

کدام مهر جز مهرهای استاندارد است (1 نمره)

مهررسید اخذشود

مهراندکس

مهرتفکیک نامه ها

مهرطبقه بندی شده

تایید

فرم پیگیری نامه¬ها چه کاربردی دارد؟ (1 نمره)

پیگیری دستورات صادره

پیگیری تعداد نامه¬ها

گزینه¬ی الف و ب

پیگیری نحوه¬ی اقدام در مورد نامه¬هایی که نیاز به پیگیری دارند

تایید

نام دیگر دفتر بازرسی چیست؟ (1 نمره)

دفتر رسید

دفتر اندیکاتور

اندکس دبیر خانه

ارسال ومرا سلات

تایید

زمان صرف شده برای ثبت نامه دردفتراندکس دبیرخانه چقدراست (1 نمره)

دو دقیقه

سه دقیقه

یک دقیقه

کمتراز یک دقیقه

تایید

در دبیرخانه بهترین ومناسب ترین دفتر پیگیری کدام است (1 نمره)

پیگیری

راهنما

اندیکاتور

اندکس

تایید

کلیه نامه¬های وارده به سازمان به واحد دبیرخانه ارسال می شود به استثنای ............... (1 نمره)

نامه¬های محرمانه

نامه¬های مسبوق به سابق

نامه های پاسخ به نامه صادره

نامه¬هایی که از طریق پست ارسال می¬شود

تایید

زمان صرف شده برای هر برگ نامه¬های بزرگ با جدول و آمار چند دقیقه است؟ (1 نمره)

3 دقیقه

14 دقیقه

6 دقیقه

4 دقیقه

تایید

کدام نامه روی فرم مخصوص و آرم¬دار سازمان نوشته می¬شود؟ (1 نمره)

نامه¬ای که توسط افراد به سازمان نوشته می¬شود.

نامه¬ی اداری

یادداشت اداری

گزینه¬ی الف و ب

تایید

شماره گذاری دفتراندیکاتور به چه صورتی است (1 نمره)

از000تا1000

از 1تا 99

از1تا بی نهایت

از000تا999

تایید

درنامه های محرمانه وخیلی محرمانه کدام مهر استفاده میشود (1 نمره)

مهرطبقه بندی شده

مهرامضا

مهرتفکیک

مهررسیداخذشود

تایید

بر روی نامه¬های رسیده به دبیرخانه چه مهری زده می¬شود؟ (1 نمره)

مهر اندکس

مهر رپراتور

مهر رسید

مهر ورود

تایید

شماره دفتراندکس ازچه رقمی شروع میشود (1 نمره)

از 1تا99

هیچکدام

از 000تا999

از1تا بی نهایت

تایید

مسئول دبیرخانه به استثنای نامه¬های..................... تمام نامه¬های وارده را باید دقیق مطالعه نماید. (1 نمره)

نامه¬های صادره

نامه،های اقدامی

نامه¬های محرمانه

هیچکدام

تایید

هدف از ثبت نامه¬ها در دفتر اندکس دبیرخانه چیست؟ (1 نمره)

کنترل نامه¬ها

سهولت دسترس به نامه

اطلاع رسانی دقیق به محل اقلام

همه موارد

تایید

مرجع قانونی تشخیص اسناد و مدارک آرشیو چیست؟ (1 نمره)

اداره ثبت اسناد

سازمان تهیه¬کننده¬ی نامه

سازمان اسناد ملی ایران

سازمان مدیریت و برنامه¬ریزی کشور

تایید

کدام گزینه در زمان سنجی تایپ نامه ها تاثیری ندارد (1 نمره)

جدول ،نوع فرم

قطع نامه ها، تعداد نسخ

تعداد سطور ،مجرب یا مبتدی بودن منشی

دقت تایپ نامه ها ،ساعات کار مفید کارکنان

تایید

کدام نامه ها ارزش اداری ندارند (1 نمره)

نامه هایی که دردفتر اندیکاتور ثبت نشده اند

نامه هایی که فاقدشماره هستند

گزینه الف و ج

نامه هایی که توسط افراد خصوصی نوشته میشوند

تایید

ارجاع نامه مخصوص کدام نامه است (1 نمره)

نامه هایی که درجواب نامه وارده باشد

گزینه الف وب

نامه صادره

نامه وارده

تایید

از کدام قسمت نامه برای مهر ورود استفاده میشود (1 نمره)

پایین سمت چپ

پایین سمت راست

بالاسمت چپ

بالا سمت راست

تایید