آزمون سرپرست دبیر خانه به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی: نام پدر : کد ملی: مدرسه: *

تایید

كدام مورد جزو شرايط تعليم دهنده نيست

بیان خوب

توانایی تجربه و تحلیل

اطلاع درست و کافی از کار

داشتن تسلط بر زبان های بیگانه

تایید

كدام مورد در ارزشيابي كاركنان دبيرخانه مدنظر است؟

آراستگی ظاهری

صداقت و اعتماد

رفتار مناسب با همکاران

همه موارد

تایید

سرپرست موفق ................ خوبي است.

کارمند

شنونده

پاسخ گو

همه موارد

تایید

كدام مورد جزء وظايف سرپرست موفق است

در زمان مناسب پاداش های مادی و‌معنوی بدهد

کارکنان جدید را به کار آشنا کند

به شکایات کارکنان رسیدگی کند و به آنها پاسخ منطقی بدهد

همه موارد

تایید

مدير موفق براي ............ و ............... از دستورات شفاهي استفاده مي كند.

رسیدگی به مشکلات پرسنل-دستورات صادره

پاسخگویی منطقی به کارکنان و راهنمایی و تشریح دستور

توضیحات کوتاه و تغییرات جزیی

تایید

كدام جمله نادرست است

بخشنامه ها بر اساس قانون تنظیم میشود

اطلاعیه ها تعهدی بوجود نمی آورند

به مصوبات مجلس تصویب نامه میگویند

قانون بالاترین ارزش دستوری مملکت محسوب میشوند

تایید

به مصوبات هيئت دولت ........................... گفته مي شود.

تصویب نامه

اطلاعیه

آیین نامه

قانون

تایید

معمولا همراه بخشنامه ها............................ به واحدها ابلاغ مي شوند.

دستور العمل ها

اطلاعیه ها

قانون

تصویب نامه

تایید

مهم ترين و فعال ترين واحد ها در هر سازمان واحد.......................به شمار مي رود.

اطلاعیه ها

دستور العمل ها

قانون

تصویب نامه

تایید

كداميك از وظايف واحد اموراداري است

همكاري در تهيه و تدوين مقررات و آيين نامه هاي اداري

نظارت بر اجرای مقررات دستورالعمل های اداری

نظارت بر انجام امور رفاهی کارکنان سازمانی

همه موارد

تایید

يك دستور اداري كه از بالاترين مقام سازماني به تمام واحدها ارسال مي شود............ نام دارد

اطلاعیه

بخشنامه

قانون

دستور العمل

تایید

اين واحد سازماني در بعضي از سازمانها از واحدهاي تحت نظر اموراداري بوده است.

واحد آموزش

واحد کار گزینی

واحد انبار

واحد روابط عمومی

تایید

از وظايف منشيهاي هر سازمان چيست؟

آشنايي با دريافت،ثبت و صدور نامههاي وارده و صادره

کنترل نامه های وارده

تعیین واحد اقدام کننده

بایگانی اسناد و مدارک

تایید

كنترل نامه هاي صادره و استفاده از عبارت اقدام گرديد، پاسخ ندارد و يا ملاحظه شد در كداميك از نامهها كاربرد دارد؟

نامه های ابتدا به ساکن

نامه های وارده ای که نیاز به پاسخ ندارند

نامه های وارده ای که نیاز به پاسخ دارند

نامه های وارده ای که در پاسخ نامه های وارده نباشند

تایید

یك ماشين نويس مجرب در هر دقيقه............... حرف تحرير خواهد كرد كه به طور متوسط بين ............. تا ............ كلمه را شامل ميشود.

21 حرف/30 تا 40 كلمه

220 حرف/ 40 تا 50 كلمه

230 حرف / 50 تا 60 كلمه

0 حرف/ 60 تا 70 كلمه

تایید

اسنادي كه در اداره ثبت اسناد و املاك يا دفتر اسناد رسمي يا نزد مأمورين رسمي در حدود صلاحيت آنها و همچنين طبق مقررات قانوني تنظيم شده باشد

اسناد رسمی

اسناد عادی

اسناد حقوقی

همه موارد

تایید

از اين فرم معمولاً دفاتر، مديران و منشيهاي مديران به منظور پيگيري دستورات صادره و كسب اطلاعات از چگونگي اقدام در مورد نامههايي كه نياز به پيگيري دارد استفاده ميشود.

دفتر تفتیش

فرم پیگیری نامه ها

فرم برگ شمار

فرم اندکس

تایید

در اين قسمت از دفتر انديكاتور محل و نام فردي كه نامه جهت اقدام به وي ارسال ميگردد ثبت ميشود.

ستون شرح نامه

ستون ارجاع

ستون فرستنده

همه موارد

تایید

متصدي پيگيري نامهها، نامهرسان و متصدي تفكيك و توزيع نامهها جزء پست سازماني كداميك از واحدهاي زير است؟

بایگانی

دبیرخانه

کار گزینی

همه موارد

تایید

استانداردها، كاتالوگهاي اختصاصي و عمومي جزء كداميك از اسناد و مدارك زير است؟

اسناد و مدارک مرجع

اسناد و مدارک اداری

اسناد و مدارک فنی

همه موارد

تایید

كداميك از موارد زير در خصوص يادداشت اداري صحيح ميباشد؟

دارای تاریخ و شماره است

فاقد شماره است

از طریق دبیر خانه ثبت و توزیع میشود

روی فرم مخصوص و آرم دار نوشته میشود

تایید

یك نوشته اداري است كه در واحدهاي روابط عمومي كاربرد بسيار دارد.

قانون

اطلاعیه

آیین نامه

بخشنامه

تایید

كداميك از موارد زير جزء وظیفه دبيرخانه نميباشد؟

تایید مطالب مطرح شده در نامه

توزیع نامه های وارده در سازمان

ثبت نام در دفتر اندیکاتور

بازرسی پیوست نامه ها

تایید

کدام مورد از نوشته هاي اداري بر اساس قانون تنظيم مي شوند و ممكن است تفسيري يا توصيفي باشد.

اطلاعیه

قانون

تصویب نامه

دستور العمل

تایید

به مصوبات مجلس شوراي اسلامي با تاييد ...................... به آن................... گفته مي شود.

شورای نگهبان- اطلاعیه

شورای نگهبان-تصویب نامه

شورای نگهبان-دستورالعمل

شورای نگهبان-قانون

تایید

نام ديگر دفتر بازرسي چيست؟

اندکس دبیرخانه

ارسال و مراسلات

دفتر رسید

دفتر اندیکاتور

تایید

کدام يك از موارد ذيل جزوظایف دبيرخانه نمي باشد؟

دریافت کنترل و ثبت نامه ها

مطالعه دقیق متن کلیه نامه های عادی و محرمانه

تایپ نامه و با مقایسه آن با پیش نویس

همه موارد

تایید

ملاك ثبت نامه ها در دفتر اندكس ........ مي باشد

شماره نامه وارده

شماره نامه‌ی گیرنده

شماره‌ی مهر ورود

شماره نامه‌ی صادره

تایید

كدام يك از گزينه هاي زير جزء پست واحد هاي دبيرخانه نمي باشد؟

نامه رسان

متصدی پیگیری نامه ها

مسئول دبیر خانه

منشی

تایید

كدام يك از موارد زير در ارتباط با كنترل دفتر انديكاتور درست نمي باشد

لاک گرفتن دفتر مجاز نمیباشد

به هر یک از نامه ها یک شماره داده میشود

اطلاعات به طور خلاصه ثبت شود

شماره گذاری در آغاز سال با ۱ شروع میشود

تایید

به نا مه صادره اي كه در پاسخ نامه‌ي وارده نباشد گفته مي شود

نامه پیرو

نامه ابتدا به ساکن

نامه عادی

نامه رسمی اداری

تایید

زمان صرف شده جهت تايپ جداول آماري حداقل....... دقيقه مي باشد.

۵

۷

۹

۱۷

تایید

در ستون ذكر شماره هاي بعد ( صفحه صادره دفتر انديكاتور ) اختصاص به چه مطلبي دارد

ذکر شماره نامه بعدی

نام دریافت کننده و صادر کننده نامه

ذكر شماره نامه ديگري كه در ارتباط با اين نامه صادرودريافت مي شود

ذكر شماره نامه وارده براي پيگيري سوابق نامه

تایید

به هر نوع سابقه اي كه ارزش نگهداري داشته باشدسند ..................كفته مي شود

حقوقی

آرشیو

قضایی

بایگانی

تایید

آشكار ترين تفاوت هاي موجود بين كاركنان يك سازمان چيست

تغییر در نگارش کارکنان

تغییر در رفتار کارکنان

تغییر شخصیت کارکنان

تغییر در خصوصیات بدنی

تایید

كدام يك ازموارد ذيل جزء پنج اصل آموزش نمي باشد

مسئولیت آموزش با منشی است

همه افراد به آموزش نیاز دارند

همه آموزش پذیرند

آموزش برای کار مهمی باشد

تایید

دستور العمل معمولا همرا ه ............... به واحد ها ابلاغ مي شود

بخشنامه

روش انجام کار

آیین نامه

دستور العمل

تایید

واحد رفاه در زير مجموعه كدام يك از معاونت ها قرار مي گيرد

معاون اداری

معاون مالی

معاون آموزش

معاون بازرگانی

تایید

نظارت اصول ايمني انبار ، جزء شرح وظايف كدام يك از واحد هاي ذيل مي باشد

واحد مالی

واحد انبار

واحد کارگزینی

واحد آموزش

تایید

میانه اعداد زیر (۱۰_۱۳_۱۱_۱۰_۱۴_۱۳_۱۲_۱۴_۱۱) چه عددی است

۱۱

۱۲

۱۳

۱۴

تایید

كدام يك از گزينه هاي ذير به عنوان مخاطرات ناشي از كار به شمار مي رود

نور

تهویه هوا

سر و صدا

نامه مناسب بودن محیط کار

تایید

در چه نوع ارتباطي رابطه گزارش دهي مستقيم وجود ندارد

ارتباط افقی

ارتباط عمودی

ارتباط مورب

ارتباط متقاطع

تایید

مهم ترين قسمت اصو ل مديريت چيست؟

برنامه ریزی

هدایت و سرپرستی

سازماندهی

نظارت

تایید

انواع دسته بندي اسناد از نظر آثار حقوقي كدام است

سند رسمي – سند مر جع – سند لازم ا لاجرا

سند رسمي – سند مر جع – سند عادي

سند رسمي – سند مر جع – سند حقوقي

سند رسمي – سند عادي – سند لازم ا لاجرا

تایید

اولين مرحله در مراحل برنامه ريزي كدام يك از مراحل زير است

تعیین هدف

تعیین خط مشی

شناخت وضع موجود

مشخص کردن مقررات و قوانین

تایید

ايجاد هماهنگي از چه طريقي معمولا پرهزينه است

استاندارد کردن کارها

وضع مقررات

واحد های سازمانی هماهنگ کننده

جلسات گروهی

تایید

در تعيين و تنظيم برنامه آموزش توجه به كدام عامل ضرورتي ندارد؟

هزینه آموزش

شیوه آموزش

مدت آموزش

مشخصات ظاهری مدرس

تایید

كار اصلي مديران چيست

برنامه ریزی

هدایت و سرپرستی

تصمیم گرفتی

همه گزینه ها

تایید

آيين نامه‌هاي داخلي هر سازمان فقط ..................... دارند.

در داخل سازمان ارزش دارند

بالاترین ارزش دستوری محسوب میشود

برای تمام ادارات و سازمان ها قابل قبول است

همه گزینه ها

تایید

نوشته ای است كه مراحل و نحوه انجام يك يا چند وظيفه سازماني را مشخص مي كند

آیین نامه

دستور العمل

قانون

بخشنامه

تایید

مهم ترين و موثرترين تدبير براي بهبود سازمان ............... است.

آموزش

ارتباط موثر

ارتباط موفق

هیچ کدام

تایید