آزمون سرپرست دبیرخانه نمیسال اول امور اداری به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

سه حلقه آمار و اطلاعات برنامه ریزی و مدیریت از حلقه های........به شمار میرود؟ (0.5 نمره)

هدف

آمار

اطلاعات

توسعه

تایید

انواع روشهای برنامه ریزی کدام است؟ (0.5 نمره)

برنامه ریزی بلند مدت

الف و ب

برنامه ریزی خطی

برنامه ریزی توالی

تایید

کدام یک از برنامه ریزی ها بطور عمده در اقتصاد کلان.مدیریت تجاری.حداکثر کردن درآمد یا حداقل کردن هزینه تولید به کار میرود؟ (0.5 نمره)

برنامه ریزی خطی

برنامه ریزی کوتاه مدت

برنامه ریزی توالی

برنامه ریزی بلند مدت

تایید

فعالیت های که ضروری هستند اما مهم نیستند جزء کدامیک از حروف اصول طبقه بندی فعالیت ها است؟ (0.5 نمره)

حرف( الف)

حرف( ت)

حرف(ب)

حرف (پ)

تایید

کدام یک از فعالیت ها کاری هستند که باید به سرعت انجام شود؟ (0.5 نمره)

فعالیت های ضروری(فوری)

فعالیت های مهم

فعالیت های غیرضروری

هیچکدام

تایید

واحد سازمانی مشخص که اداره امور دفتری سازمان را براساس روش های تدوین شده و معین عهده دار گردیده و گردش مکاتبات اداری را انجام می دهد؟ (0.5 نمره)

واحد بایگانی

واحد امور مالی

واحد حسابداری

واحد دبیرخانه

تایید

معایب وجود رقابت میان کارکنان سازمان کدام است؟ (0.5 نمره)

از بین رفتن کارگروهی

بدگویی نسبت به همکاران

افزایش استرس افراد

همه ی موارد

تایید

مجموعه ای از اسناد و مدارکی که براساس قانون ارزش نگهداری دائمی وهمیشگی داشته باشد چه نام دارد؟ (0.5 نمره)

سند

پرونده

آرشیو

مدرک

تایید

کدام یک از موارد زیر از اثرات مثبت وجود رقابت بین کارکنان سازمان است؟ (0.5 نمره)

افزایش استرس

بهبود عملکرد

ایجاد مشکلات جسمانی بین افراد

از بین رفتن کارگروهی

تایید

افراد موفق افرادی هستند که فعالیت های .......و......را انجام می دهند؟ (0.5 نمره)

فعالیت های مهم

فعالیت های فوری

مهم وغیرضروری

فعالیت های غیر ضروری

تایید

کسانی که بتوانند از عهده برنامه ریزی.تقسیم کار.تامین نیازهای مربوطه .ایجاد هماهنگی.سازماندهی و رهبری سیستم دبیرخانه برآید چه نام دارد؟ (0.5 نمره)

بایگان

سرپرست دبیرخانه

مسول دفتر

منشی

تایید

کلیه نامه های که از خارج سازمان ویا واحد دیگر دریافت شده اند چه نام دارد؟ (0.5 نمره)

نامه اداری

نامه محرمانه

نامه صادره

نامه وارده

تایید

مجموعه ای از اسناد و مدارکی که دارای وجه اشتراک خاصی بوده واین اسناد و مدارک در یک پوشه با رعایت اصول تشکیل ........تنظیم و نگهداری گردند؟ (0.5 نمره)

طبقه بندی

سند

سازماندهی

پرونده

تایید

این نوع طبقه بندی براساس نام افراد.سازمان وغیره می باشد؟ (0.5 نمره)

پرونده تلفیقی

پرونده جغرافیایی

پرونده اسمی

پرونده تاریخی

تایید

در صورتی که فعالیت یک سازمان مربوط به شعبه ها.نمایندگی ها.مناطق جغرافیایی.شهرها یا مراکز تابعه در نقاط مختلف باشد چه نام دارد؟ (0.5 نمره)

اسمی

تلفیقی

تاریخی

جغرافیایی

تایید

کدام وسیله جهت ایجاد سوراخ در سند وقرار دادن آن در گیره پرونده بکار میرود؟ (0.5 نمره)

کازیه

ماشین دوخت

قفسه

پانچ

تایید

اوراق سوابق ومدارکی که در چرخه ی اداری قرار دارد و اقدامات آنها ناتمام است وباید در دسترس باشد واستفاده از آنها جنبه استمرار دارد؟ (0.5 نمره)

همه ی موارد

اسناد راکد

اسناد جاری

اسناد نیمه جاری

تایید

نامه های مربوط به آقای علیزاده.استان تهران.شش ماهه دوم سال97 مثال مربوط به طبقه بندی کدامیک از انواع پرونده ها است؟ (0.5 نمره)

جغرافیایی

تلفیقی

اسمی

تاریخی

تایید

رسیدگی به امور کارکنان وتهیه وتنظیم آمار پرسنل از شرح وظایف کدام واحد است؟ (0.5 نمره)

واحد کارپردازی

واحد دبیرخانه

واحد امور مالی

واحد کارگزینی و امور اداری

تایید

فرایند ارسال اطلاعات از طریق یک شخص به سخص دیگ و درک آن توسط شخص گیرنده چه نام دارد؟ (0.5 نمره)

گزارش

هیچکدام

ارتباط

پیام

تایید

کدامیک از ارتباط افقی در سازمان است؟ (0.5 نمره)

ارتباط بین واحدهای که در یک سطح نیستند

ارتباط مقامات بالای اداری ومقامات پایین اداری

ارتباط مقامات پایین اداری و مقامات بالای اداری

ارتباط بین مقامات همسطح اداری

تایید

آغازگر ارتباط کیست؟ (0.5 نمره)

فرستنده پیام

گیرنده پیام

مجرای ارتباطی

پارازیت

تایید

در این نوع ارتباط.بازخورد پیام وجود ندارد؟ (0.5 نمره)

ارتباط یک جانبه

ارتباط عمودی

ارتباط دوجانبه

ارتباط افقی

تایید

هدف این نوع ارتباط .ارائه گزارش.ادای توضیحات وشرح ماموریت ها است؟ (0.5 نمره)

ارتباط مقامات پایین اداری به مقامات بالای اداری

ارتباط مقامات بالای اداری به مقامات پایین اداری

ارتباط افقی

ارتباط مورب

تایید

انواع مهرهای استاندارد کدامند؟ (0.5 نمره)

مهر ورود_مهررسید اخذ شود

مهر نامه های طبقه بندی شده

مهر اندکس

مهر امضاء

تایید

ابعاد مهر ورود چقدر است ومحل استفاده از آن کجاست؟ (0.5 نمره)

60×30میلی متر_حاشیه پایین سمت راست نامه وارده

15×30میلی متر_زیرعنوان پیوست

15×30میلی متر_حاشیه پایین سمت راست نامه وارده

60×30میلی متر_سمت چپ بالای نامه وارده

تایید

دفتری که کلیه اطلاعات نامه های وارده و صادره سازمان.در آن ثبت می کنند چه نام دارد؟ (0.5 نمره)

دفتر اندیکاتور

دفتر ردیابی

دفتر اندکس

دفتر ارسال نامه ها

تایید

این مهر میتواند برای هریک از واحدهای اداری بطور اختصاصی میتواند مورد استفاده قرار گیرد مانند(مهر واحدهای آموزش.مهر واحد امور رفاهی) (0.5 نمره)

مهر اندکس شد

مهر امضاء

مهررسیداخذ شود

مهر واحدهای سازمان

تایید

برای خرید کالای مورد نیاز در یک سازمان ابتدا واحد متقاضی اقدام به تکمیل کدام فرم می کند؟ (0.5 نمره)

برگ درخواست خرید کالا

برگ حواله انبار

برگ رسید دائم

برگ درخواست کالا

تایید

انواع کارت ها و برگه هایی که درقسمت دبیرخانه مورد استفاده قرار می گیرد کدام است؟ (0.5 نمره)

فرم شرح نامه های موجود در کارتابل

فرم انواع برچسپ

برگه و کارت گردش نامه

همه ی موارد

تایید

اگر نامه های اداری بصورت پیام یا اطلاع باشد......نامیده میشود؟ (0.5 نمره)

یادداشت اداری

نامه اداری

نامه وارده

سند

تایید

ارتفاع فضای مدنظر برای واحد بایگانی باید چند متر باشد؟ (0.5 نمره)

ا الی 2متر

2/50 الی 3 متر

2متر الی 2/30

2 الی 3متر

تایید

کف محل نگهداری اسناد باید تحمل چند کیلوگرم را داشته باشد؟ (0.5 نمره)

1300 کیلو گرم

1000 کیلو گرم

100کیلو گرم

1500 کیلو گرم

تایید

عاملی که پیام را تحریف میکند و مانع برقراری ارتباط میشود؟ (0.5 نمره)

از رمز خارج کردن پیام

نتیجه پیام

پارازیت

کانال یا مجرای ارتباطی

تایید

سوابق و مدارکی که تمام اقدامات اجرایی و اداری آنها پایان یافته و احتمال مراجعه به آنها کاملا منتفی است؟ (0.5 نمره)

اسناد جاری

اسناد نیمه جاری

اسناد باز

اسناد راکد

تایید

علامت و نشانه ای خاصی که با استفاده از آن بتوان پرونده ای را از پرونده دیگر وسندی را از سند دیگر مشخص کرد؟ (0.5 نمره)

آرم

کد گذاری

مهر

هیچکدام

تایید

آرشیو روزنامه ها.آرشیو مجلات وآرشیو صداسیما جزء کدام آرشیوها می باشد؟ (0.5 نمره)

آرشیو ملی

آرشیو رسانه های گروهی

آرشیو خانوادگی

آرشیو سازمانی

تایید

شاخص هایی که در خرید رقابتی و عادلانه باید مد نظر گرفته شود کدامیک از موارد زیر است؟ (0.5 نمره)

کیفیت مناسب

قیمت مناسب

منبع سلامت

همه ی موارد

تایید

ارتباطات سازمانی بین اداره حسابداری و اداره کارگزینی کدام شکل ارتباط است؟ (0.5 نمره)

ارتباط افقی

ارتباط مورب

ارتباط عمودی

ارتباط سازمانی

تایید

دستگاهی که میتواند به سرعت وسهولت و ترتیب اعداد متوالی را از شماره انتخابی تا حدی که نیاز است مشخص کرده و بر روی برگه های مورد نظر ثبت کند؟ (0.5 نمره)

ماشین پانچ

ماشین نقش تمبر

ماشین منگنه

ماشین شماره زنی

تایید