آزمون بایگان به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کد ملی خود را وارد نمایید *

تایید

انواع مهرهای مورد نیاز در واحد بایگانی را نام ببرید؟

تایید

از روشهای مورد استفاده برای جمع آوری اطلاعات نمی باشد:

مصاحبه

پرسشنامه

مشاهده

عکسبرداری

تایید

مهر برگ شماری پرونده ها به .......زده شده و شماره برگ به ...........داده می شود.

بالای برگه_مسئول دبیرخانه

پشت برگه_متقاضی

پایین برگه_متقاضی

پشت برگه_مسئول دبیرخانه

تایید

جعبه ای که نامه های مورد بررسی در طبقات آن قرار داده می شود:

پوشه

کازیه

نمراتور

کارتن بایگانی

تایید

از خصوصیات تخصصی _شخصیتی و رفتاری مسئول بایگانی و دفتری نمی باشد:

سرعت عمل

وقت شناسی

آراستگی ظاهر

حوصله و صبر

تایید

در این روش بقیه واحد ها مجاز به داشتن بایگانی مستقل و نگهداری پرونده ها نیستند.

متمرکز

غیر متمرکز

نیمه متمرکز

پراکنده

تایید

خرید های متوسط از طریق ..........است:

مناقصه

استعلام

عقد قرارداد

مامور خرید

تایید

record یعنی:

اطلاعات مربوط به داده ها

سند

دستورالعمل ها

اطلاعات مربوط به یک موضوع

تایید

مرجع قانونی تشخیص اسناد و مدارک آرشیو ..........است.

سازمان دارنده اسناد

وزارت متبوع

سازمان اسناد ملی ایران

وزارت کشور

تایید

جهت جلوگیری از مفقود شدن نامه ها و برای حفظ اسناد و مدارک از ........استفاده می شود.

مهر برگ شمار

مهر وزارتی

مهر اندیکاتور

مهر رسید اخذ شود

تایید

نوشته ای که برای تبادل اطلاعات داخل سازمان بین مسئولان و یا سایر پرسنل اداری استفاده می شود .

نامه اداری

سند اداری

یادداشت اداری

فرم اداری

تایید

در واقع ...........و............لازم و ملزوم یکدیگر هستند.

ثبت و پیگیری

بایگانی و پیگیری

ثبت و بایگانی

انتقال اطلاعات و پیگیری

تایید

جهت ایجاد سوراخ در سند و قرار دادن آن در گیره پرونده ، بکار می رود .

کارتن بایگانی

کازیه

منگنه

پانچ

تایید

روش جغرافیایی چیست؟

تایید

کارتن بایگانی چیست؟

تایید

محل مهر " بایگانی شد":

بالای نامه سمت راست

پشت برگه

بالای نامه سمت چپ

پایین برگه

تایید

سند حقوقی و قضایی حتما باید دارای ............باشد.

امضا

مهر دادگستری یا سایر مراجع قضایی

شماره

تاریخ

تایید

در کدام روش نگهداری سوابق عملیات نیازمند حجم کمتری می باشد :

سیستم دستی

سیستم مکانیزه

سیستم خرید

سیستم دوگانه

تایید

منظور از کد:

علامت اختصاری طبقه بندی

تعیین جا

تعیین حجم کار

تعیین مراحل گردش کار

تایید

جهت الصاق پیوست و ضمائم نامه اداری به یکدیگر و یا نسخ متعدد نامه های اداری از .......استفاده می شود.

منگنه

پانچ

کازیه

نمراتور

تایید

instruction یعنی:

دستورالعمل ها

داده ها

تبدیل اطلاعات

سند

تایید

از مزایای اداره امور دفتری به شیوه متمرکز می باشد:

نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان

طبقه بندی مشاغل و تشکیلات سازمان

صرفه جویی در تعداد کارکنان بایگانی

آشنا بودن اقدام کنندگان به عناوین پرونده ها

تایید

اداره امور بایگانی هر سازمان با استفاده از سه روش صورت میگیرد آنها را نام ببرید؟

تایید

خرید های جزیی ..............است.

از طریق استعلام

از طریق مناقصه

در اختیار مامور خرید

از طریق عقد قرار داد

تایید

نقشه ها جزو اسناد .........محسوب می شوند.

اداری

رسمی

فنی

مرجع

تایید

data یعنی:

روش انجام کار

دستورالعمل

مجموعه اطلاعات داده ها

نتایج حاصل از عملیات

تایید

مهری که روی امضا مدیر یا کسی که حق امضا دارد زده می شود:

مهر دبیرخانه

مهر اصلی وزارت

مهر ورود دبیرخانه

مهر برگ شمار

تایید

در این روش نیازی به تنظیم و استفاده از دفتر راهنمای الفبایی نمی باشد:

الفبایی محض

شماره ای محض

الفبایی_شماره ای

رمز الفبایی

تایید

اگر تعداد مکاتبات زیاد باشد برای نگهداری از آنها ، از ..........استفاده می شود.

پوشه

کلاسور

کازیه

کارتن بایگانی

تایید

منظور از ارجاع :

تعیین محل اقدام

تعیین محل رجوع

تعیین مراجع کنندگان

تعیین شماره و تاریخ نامه ها

تایید

پرونده را تعریف کنید؟

تایید

محتویات یک پرونده مبین.........است:

نظم و ترتیب یک پوشه

مجموعه اسناد آن پرونده

یک موضوع و یا مشخصات یک فرد

رعایت حق تقدم یک کلاسور

تایید

متداولترین و با صرفه ترین روش جمع آوری اطلاعات :

مصاحبه

پرسشنامه

مشاهده

عکسبرداری

تایید

out put یعنی:

داده ها

نتایج حاصل از اطلاعات

روش انجام کار

سند

تایید

بایگانی را تعریف کنید ؟

تایید