آزمون بایگان به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کد ملی خود را وارد نمایید *

تایید

data یعنی:

روش انجام کار

دستورالعمل

مجموعه اطلاعات داده ها

نتایج حاصل از عملیات

تایید

در واقع ...........و............لازم و ملزوم یکدیگر هستند.

ثبت و پیگیری

بایگانی و پیگیری

ثبت و بایگانی

انتقال اطلاعات و پیگیری

تایید

کارتن بایگانی چیست؟

تایید

اداره امور بایگانی هر سازمان با استفاده از سه روش صورت میگیرد آنها را نام ببرید؟

تایید

جهت ایجاد سوراخ در سند و قرار دادن آن در گیره پرونده ، بکار می رود .

کارتن بایگانی

کازیه

منگنه

پانچ

تایید

مهر برگ شماری پرونده ها به .......زده شده و شماره برگ به ...........داده می شود.

بالای برگه_مسئول دبیرخانه

پشت برگه_متقاضی

پایین برگه_متقاضی

پشت برگه_مسئول دبیرخانه

تایید

out put یعنی:

داده ها

نتایج حاصل از اطلاعات

روش انجام کار

سند

تایید

در کدام روش نگهداری سوابق عملیات نیازمند حجم کمتری می باشد :

سیستم دستی

سیستم مکانیزه

سیستم خرید

سیستم دوگانه

تایید

روش جغرافیایی چیست؟

تایید

سند حقوقی و قضایی حتما باید دارای ............باشد.

امضا

مهر دادگستری یا سایر مراجع قضایی

شماره

تاریخ

تایید

جهت جلوگیری از مفقود شدن نامه ها و برای حفظ اسناد و مدارک از ........استفاده می شود.

مهر برگ شمار

مهر وزارتی

مهر اندیکاتور

مهر رسید اخذ شود

تایید

از خصوصیات تخصصی _شخصیتی و رفتاری مسئول بایگانی و دفتری نمی باشد:

سرعت عمل

وقت شناسی

آراستگی ظاهر

حوصله و صبر

تایید

مهری که روی امضا مدیر یا کسی که حق امضا دارد زده می شود:

مهر دبیرخانه

مهر اصلی وزارت

مهر ورود دبیرخانه

مهر برگ شمار

تایید

record یعنی:

اطلاعات مربوط به داده ها

سند

دستورالعمل ها

اطلاعات مربوط به یک موضوع

تایید

اگر تعداد مکاتبات زیاد باشد برای نگهداری از آنها ، از ..........استفاده می شود.

پوشه

کلاسور

کازیه

کارتن بایگانی

تایید

محتویات یک پرونده مبین.........است:

نظم و ترتیب یک پوشه

مجموعه اسناد آن پرونده

یک موضوع و یا مشخصات یک فرد

رعایت حق تقدم یک کلاسور

تایید

منظور از کد:

علامت اختصاری طبقه بندی

تعیین جا

تعیین حجم کار

تعیین مراحل گردش کار

تایید

محل مهر " بایگانی شد":

بالای نامه سمت راست

پشت برگه

بالای نامه سمت چپ

پایین برگه

تایید

انواع مهرهای مورد نیاز در واحد بایگانی را نام ببرید؟

تایید

از مزایای اداره امور دفتری به شیوه متمرکز می باشد:

نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان

طبقه بندی مشاغل و تشکیلات سازمان

صرفه جویی در تعداد کارکنان بایگانی

آشنا بودن اقدام کنندگان به عناوین پرونده ها

تایید

جعبه ای که نامه های مورد بررسی در طبقات آن قرار داده می شود:

پوشه

کازیه

نمراتور

کارتن بایگانی

تایید

خرید های جزیی ..............است.

از طریق استعلام

از طریق مناقصه

در اختیار مامور خرید

از طریق عقد قرار داد

تایید

در این روش بقیه واحد ها مجاز به داشتن بایگانی مستقل و نگهداری پرونده ها نیستند.

متمرکز

غیر متمرکز

نیمه متمرکز

پراکنده

تایید

منظور از ارجاع :

تعیین محل اقدام

تعیین محل رجوع

تعیین مراجع کنندگان

تعیین شماره و تاریخ نامه ها

تایید

بایگانی را تعریف کنید ؟

تایید

نقشه ها جزو اسناد .........محسوب می شوند.

اداری

رسمی

فنی

مرجع

تایید

instruction یعنی:

دستورالعمل ها

داده ها

تبدیل اطلاعات

سند

تایید

از روشهای مورد استفاده برای جمع آوری اطلاعات نمی باشد:

مصاحبه

پرسشنامه

مشاهده

عکسبرداری

تایید

نوشته ای که برای تبادل اطلاعات داخل سازمان بین مسئولان و یا سایر پرسنل اداری استفاده می شود .

نامه اداری

سند اداری

یادداشت اداری

فرم اداری

تایید

پرونده را تعریف کنید؟

تایید

مرجع قانونی تشخیص اسناد و مدارک آرشیو ..........است.

سازمان دارنده اسناد

وزارت متبوع

سازمان اسناد ملی ایران

وزارت کشور

تایید

متداولترین و با صرفه ترین روش جمع آوری اطلاعات :

مصاحبه

پرسشنامه

مشاهده

عکسبرداری

تایید

در این روش نیازی به تنظیم و استفاده از دفتر راهنمای الفبایی نمی باشد:

الفبایی محض

شماره ای محض

الفبایی_شماره ای

رمز الفبایی

تایید

خرید های متوسط از طریق ..........است:

مناقصه

استعلام

عقد قرارداد

مامور خرید

تایید

جهت الصاق پیوست و ضمائم نامه اداری به یکدیگر و یا نسخ متعدد نامه های اداری از .......استفاده می شود.

منگنه

پانچ

کازیه

نمراتور

تایید