آزمون سرپرست دبیرخانه به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

برروی نامه های رسیده به دبیرخانه چه مهری زده می شود ؟ (2.5 نمره)

مهررسید

مهرورود

مهراندکس

مهررپراتور

تایید

این مهرجزو مهراستاندارد است (2.5 نمره)

مهررسیداخذشود

مهرطبقه بندی شده

مهراندکس

مهرتفکیک نامه ها

تایید

کدام نامه دردفتراندکس ثبت می شوند ؟ (2.5 نمره)

نامه های وارده

نامه های صادره

نامه های وارده ی شماره دار

نامه های محرمانه

تایید

نام دیگر دفتراندکس دبیرخانه چیست ؟ (2.5 نمره)

دفتررپراتور

دفترپیگیری

دفتربازرسی

دفتررسید

تایید

مهم ترین اصل مدیریت چیست ؟ (2.5 نمره)

برنامه ریزی

سازماندهی

کنترل ونظارت

تنظیم قوانین وبودجه

تایید

ابلاغ حکم استخدام جزو ارتباط .............درسازمان است (2.5 نمره)

ارتباط افقی

ارتباط عمودی ازپایین به بالا

ارتباط عمودی از بالا به پایین

ارتباط مورب

تایید

هنرنفوذگذاری برمردم را ................. می دانند (2.5 نمره)

انگیزش

رهبری

مدیریت

سازماندهی

تایید

تفکیک وطبقه بندی نامه های وارده برچه اسلس انجام می شود (2.5 نمره)

موضوع

نوع نامه

محرمانه ،غیرمحرمانه

همه موارد

تایید

برهرنوع نوشته که برای تبادل اطلاعات در داخل سازمان بین مسولان اداری مبادله می شود ........ نام دارد (2.5 نمره)

نامه اداری

یادداشت اداری

سند

دست خط

تایید

درنامه های محرمانه وخیلی محرمانه کدام مهراستفاده می شود (2.5 نمره)

مهرامضا

مهرتفکیک

مهرطبقه بندی شده

مهررسیداخذ شود

تایید

سعی شود مشکلات سازمان مستقیما با مدیر مربوطه مطرح شودجزئ کدام گزینه است ؟ (2.5 نمره)

اصل هماهنگی

اصل ارتباط

اصل سلسله مراتب اداری

رهبری

تایید

ملاک ثبت نامه ها دردفتراندکس ........... می باشد (2.5 نمره)

شماره نامه وارده

شماره ی نامه گیرنده

شماره ی مهرورود

شماره ی نامه صادره

تایید

کاراصلی مدیران چیست (2.5 نمره)

برنامه ریزی

هدایت وسرپرستی

تصمیم گیری

همه گزینه ها

تایید

به هرنوع سابقه ای که ارزش نگهداری داشته باشد سند.......... گفته می شود (2.5 نمره)

حقوقی

آرشیو

قضایی

بایگانی

تایید

این واحدسازمانی دربعضی ازسازمانها ازواحدهای تحت نظراموراداری بوده است (2.5 نمره)

واحدکارگزینی

واحدانبار

واحدروابط عمومی

تایید

مهم ترین وفعال ترین واحدها درهرسازمان واحد........... به شمارمی رود (2.5 نمره)

اموراداری

حسابداری

آموزش

روابط عمومی

تایید

تفاوت مدیریت ورهبری درچیست (2.5 نمره)

برنامه ریزی

نفوذ

قدرت

ب وج

تایید

ماشینی که تصاویراسنادراسریع منتقل می نماید .............نام دارد (2.5 نمره)

ماشین تکثیر

دستگاه فکس

ماشین فتوکپی

همه موارد

تایید

سازماندهی برمبنای وظیفه را.......نیزمی گویند (2.5 نمره)

مدیریت

تخصص

مسولیت

تفویض اختیار

تایید

نامه های وارده به سازمان به کجا ارسال می شوند (2.5 نمره)

دبیرخانه

بایگانی

کارپردازی

روابط عمومی

تایید

دردبیرخانه بهترین ومناسب ترین دفترپیگیری کدام دفتراست (2.5 نمره)

اندکس

اندیکاتور

رپراتور

راهنما

تایید

نام دیگردفترارسال مراسلات چیست (2.5 نمره)

دفترپی گیری

دفتررسید

دفترردیابی

دفتربازرسی

تایید

متصدی پیگیری نامه ها،نامه رسان ومتصدی تفکیک وتوزیع نامه ها جزپست سازمانی کدام یک ازواحدهای زیراست ؟ (2.5 نمره)

بایگانی

کارگزینی

دبیرخانه

اموراداری

تایید

دستورالعمل معمولا همراه .........به واحدهای ابلاغ می شود؟ (2.5 نمره)

آیین نامه

قانون

بخشنامه

روش انجام کار

تایید

اولین مرحله درمراحل برنامه ریزی کدام یک ازمراحل زیراست (2.5 نمره)

تعیین هدف

تعیین خط مشی

شناخت وضع موجود

مشخص کردن مقررات وقوانین

تایید

کدامیک از گزینه ها جز پست واحدهای دبیرخانه نمی باشد (2.5 نمره)

نامه رسان

متصدی وپیگیری نامه ها

مسول دبیرخانه

منشی

تایید

ملاک ثبت نامه ها دردفتراندکس ........می باشد (2.5 نمره)

شماره ی نامه وارده

شماره ی نامه ی گیرنده

شماره ی مهرورود

شماره ی نامه صادره

تایید

اسنادی که دراداره ثبت اسنادواملاک یادفتراسنادرسمی یانزد مامورین رسمی درحدودصلاحیت آنهاوهم چنین طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد (2.5 نمره)

اسنادرسمی

اسنادعادی

اسنادحقوقی

اسناداداری

تایید

سرپرست موفق ........... خوبی است (2.5 نمره)

کارمند

شنونده

پاسخگو

همه موارد

تایید

مهم ترین وموثرترین تدبیربرای بهبود سازمان ........است (2.5 نمره)

آموزش

ایجادانگیزه

ارتباط موثر

استخدام نیروی جدید

تایید

مطلوب ترین محرک ها را می توان ازراه ...........کسب کرد (2.5 نمره)

اطلاعات وروش

صمیمیت

درک درست

رفتارسازمانی

تایید

منشا تفاوت های فردی چیست (2.5 نمره)

وراثت

محیط

وراثت ومحیط

محیط ومیراث اجتماعی

تایید

مرجع قانونی تشخیص اسنادومدارک آرشیو چیست (2.5 نمره)

سازمان تهیه کننده نامه

سازمان اسنادملی ایران

سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کشور

اداره ثبت اسناد

تایید

مسول ارجاع نامه به افراداقدام کننده چیست (2.5 نمره)

منشی

مسول مافوق

مسول اقدام کننده

مسول دبیرخانه

تایید

دراسنادومدارک اداری به ترتیب کدام مورد اهمیت ندارد (2.5 نمره)

امضا،شماره ،تاریخ ،مهر

شماره ،تاریخ ،امضا،مهر

تاریخ، شماره ،امضا،مهر

مهر،امضا،تاریخ ،شماره

تایید

عبارت است از ادامه ودنباله یا تعقیب نامه قبلی .........پ (2.5 نمره)

عطف

پایه

بازگشت

پیرو

تایید

ازکدام قسمت نامه برای مهروروداستفاده می شود (2.5 نمره)

بالاسمت راست

بالاسمت چپ

پایین سمت چپ

پایین سمت راست

تایید

مجوز تایپ نامه ها ازطریق چه کسی صادر می شود (2.5 نمره)

ماشین نویس

منشی

مدیرواحد

همه موارد

تایید

کدام ارتباط جز ارتباط افقی است (2.5 نمره)

ارائه گزارش

شرح ماموریت

نامه بین واحدحسابداری وکارگزینی

ابلاغ حکم استخدامی کارمند

تایید

ارتباط بین مقامات همسطح اداری ارتباط ........نام دارد (2.5 نمره)

ارتباط عمودی

ارتباط افقی

ارتباط مورب

ارتباط شفاهی

تایید