آزمون کارمند اداری و دبیرخانه بخش دوم فصل دوم به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

واحد سازمانی مشخصی است که اداره امور دفتری سازمان را براساس روش معینی عهده دار است و گردش مکاتبات و مراسلات را انجام می دهد؟ (1 نمره)

بایگانی

دبیرخانه

کارپردازی یا تدارکات

مسول دفتر

تایید

ابزارهایی هستند که براساس وظایف تعین میشود مثل:دفتر اندیکاتور در دبیرخانه و دفتر روزنامه در امور مالی (1 نمره)

ابزارهای عمومی

اسناد مالی

ابزار اختصاصی

همه ی موارد

تایید

اسنادی است که افشای غیرمجاز آنها باعث ضرر و خسارت جبران ناپذیر به منافع کشور میگردد مانند اطلاعات در مورد میزان ذخیره هایی که در دفاع از کشور مورد استفاده قرار میگیرد؟ (1 نمره)

اسناد سری

اسناد محرمانه

اسناد بکلی سری

اسناد خیلی محرمانه

تایید

محل استفاده از مهر رسیداخذشود.....نامه های.....می باشد؟ (1 نمره)

سمت راست-وارده

سمت چپ-بالای نامه صادره

سمت راست-نامه صادره

سمت چپ-نامه وارده

تایید

همه ی موارد بجزء گزینه....از اقلام داخلی مهر ورود می باشد؟ (1 نمره)

رسید اخذشود

واحد اقدام کننده

تاریخ

شماره

تایید

کدام یک از موارد زیر از مهرهای استاندارد می باشد؟ (1 نمره)

اندکس شد

مهر امضاء

مهر ورود

مهر نامه های طبقه بندی شده

تایید

مهر امضاء جهت استفاده......بکار میرود؟ (1 نمره)

روی نامه های وارده با آثارحقوقی

روی نامه های وارده و صادره

نامه های صادره بدون آثار حقوقی و به منظور حلوگیری از وقت مدیران

هیچکدام

تایید

نامه های محرمانه با کدام مهر ممهور میگردد؟ (1 نمره)

مهر امضاء

مهر رسیداخذ شود

مهر ورود

مهر نامه های طبقه بندی شده

تایید

این مهر برای هریک از واحدهای اداری به طور اختصاصی میتواند مورد استفاده قرار گیرد؟ (1 نمره)

مهر ورود

مهر رسید اخذ شود

مهر واحدهای سازمان

مهر امضا

تایید

قفسه تفکیک نامه ها جهت......می باشد؟ (1 نمره)

نامه های وارده و صادره به هنگام طبقه بندی از نظر نوع نامه و محل وصول

نامه های وارده که ارجاع شده اند

تقسیم نامه ها براساس وظایف سازمانی

نظم در ارسال نامه ها

تایید

جهت نظم و ترتیب در ارسال نامه ها از کدام قفسه استفاده میشود؟ (1 نمره)

قفسه باز

قفسه بسته

قفسه نامه های طبقه بندی شده

قفسه تشخیص نامه ها

تایید

کدام قفسه به قفسه ارجاعی معروف هستند؟ (1 نمره)

تفکیک نامه ها

تشخیص نامه ها

قفسه های باز

قفسه بسته

تایید

این ابزار ماشینی برای سرعت و سهولت ونظم وترتیب اسناد بکار میرود؟ (1 نمره)

ماشین تکثیر

ماشین شماره زنی

فکس

ارسال تصاویر

تایید

وسیله ای است که در ادارت دولتی که حجم مراسلات آنها زیاد است مورد استفاده قرار میگیرد؟ (1 نمره)

ماشین منگنه

نمراتور

ماشین شماره زنی

ماشین نقش تمبر

تایید

این فرم از طرف دبیرخانه روی نامه های وارده به سازمان قرار میگیرد و هر نامه باتوجه به نوع اقدام خاص از طرف مسولان مورد رسیدگی قرار میگیرد؟ (1 نمره)

فرم شرح نامه

فرم پیگیری نامه ها

برگه و فرم ارجاع نامه

کارت گردش نامه

تایید

زمانی که نامه های وارده به سازمان و ارجاعی به افراد ویا واحدها نیاز به پیگیری دارد تا تاخیری در پاسخگویی به اینگونه نامه ها پیش نیاید از کدام فرم استفاده میشود؟ (1 نمره)

فرم شرح نامه های موجود در کارتابل

برگه پیگیری نامه ها و یادداشت اداری

برگه و کارت گردش نامه

برگه و فرم ارجاع نامه

تایید

دستگاهی است که جهت ایجاد سوراخ در سند و قرار دادن آنها در پرونده بکار میرود؟ (1 نمره)

پانچ

نمراتور

نقش تمبر

هیچکدام

تایید

جهت ذکر شماره و تاریخ نامه های وارده و صادره ویا موضوع نامه ها روی دیگر اسناد قرار میگیرد و اندازه های مختلف میتواند داشته باشد؟ (1 نمره)

فرم ارجاع نامه

فرم شرح نامه

فرم پیگیری

فرم انواع برچسپ

تایید

مهر ورود مخصوص نامه های ......و ابعاد آن.....می باشد؟ (1 نمره)

وارده-60×30

صادره30×60

صادره-15×30

تایید

اگر اطلاعات نامه ارسال شده بنا به ضرورت (بوسیله تلفن) از طرف فرستنده ارسال شود از.... استفاده میشود؟ (1 نمره)

فرم دور نویس

فرم کنترل نامه

پیگیری نامه

فرم تلفنگرام صادره

تایید