آزمون کپی از امتحان نوبت دوم سرپرست دبیرخانه( تئوری) به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی

تایید

۱_کدامیک از دفاتر مربوط به کارهای دبیرخانه نمیباشد ؟ (2 نمره)

دفتر بازرسی

دفتر اندکس

دفتر معین

دفتر اندیکاتور

تایید

۲_ نام دیگر دفتر اندکس دبیرخانه چیست؟ (2 نمره)

دفتر پراتور

دفتر پیگیری

دفتر بازرسی

دفتر رسید

تایید

۳_اوراق محاسباتی و نقشه ها جز اسناد ....... هستند . (2 نمره)

اسناد حقوقی

اسناد فنی

اسناد مرجع

اسناد عمومی

تایید

۴_ کدام مورد جز اسناد و مدارک مرجع نیست؟ (2 نمره)

کاتالوگ های عمومی

استاندارد ها

دستورالعمل های فنی

دایره المعارفذ

تایید

۵_ مهمترین فایده نوشتن اسناد چیست؟ (2 نمره)

استوار ساختن پایه مالکیت

امنیت قضایی

بقای یک اجتماع و قضاوت صحیح

همه موارد

تایید

۶_ سندی که در اداره ثبت و اسناد تنظیم شده باشد ؟ (2 نمره)

سند رسمی

سند عادی

سند محرمانه

سند فنی

تایید

۷_ به هر نوشته ای که برای تبادل اطلاعات در داخل سازمان بین مسئولان اداری مبادله شود ........ نام دارد . (2 نمره)

نامه اداری

یادداشت اداری

سند

دست خط

تایید

۸_ ارائه نامه به دبیرخانه به مقام مسئول واحد اقدام کننده جهت تعیین محل و نوع اقدام ........ گفته میشود . (2 نمره)

پاراف

ارجاع

پیرو

عطف

تایید

۹_ در ستون ....... شماره پرونده نامه مورد نظر بعد از مشخص شدن آن ثبت می شود . (2 نمره)

عنوان نامه

کلاسمان

ارجاع

پیوست

تایید

۱۰_ در دبیرخانه ها بهترین و مناسب ترین دفتر پیگیری دفتر ........ است . (2 نمره)

اندیکاتور

اندکس

بازرسی

راهنما

تایید

۱۱_ قفسه تشخیص نامه به قفسه ......... معروف است . (2 نمره)

تفکیک

ارجاعی

طبقه بندی شده

هیچکدام

تایید

۱۲_ کدام مهر جز مهرهای غیر استاندارد نیست؟ (2 نمره)

مهر ورود

مهر اندکس شد

محرمانه و غیر محرمانه

مهر امضا

تایید

۱۳_ کدام مورد جز ویژگی های کامپیوتر است ؟ (2 نمره)

قابلیت حفظ و نگهداری حجم بالای اطلاعات

دسترسی آسان به اطلاعات

مراجعه سریع به اطلاعات

همه موارد

تایید

۱۴_ برنامه ریزی آموزش متوسطه جز برنامه های ........ است . (2 نمره)

برنامه کلان

برنامه ملی

برنامه منطقه ای

هیچکدام

تایید

۱۵_ کدام گزینه از محاسن برنامه ریزی نمی باشد ؟ (2 نمره)

وضع موجود موسسه خود را بشناسد

فعالیتهای خود را در جهت مشخصی اجرا نماید .

منابع انسانی و امکانات مادی در دسترس را بشناسد .

برقراری ارتباطات مناسب بین افراد

تایید

۱۶_ کدامیک از وظایف واحد کارگزینی نیست؟ (2 نمره)

صدور احکام تخلف پرسنلی

رسیدگی به امور بازنشستگان

معرفی سازمان از طریق وسایل ارتباط جمعی

رسیدگی به امور استخدامی

تایید

۱۷_ اجرای سیاست ها و خط مشی ها و قراردادهای خرید مصوب سازمان وظیفه کدام واحد است؟ (2 نمره)

واحد کارگزینی

واحد انبار

واحد کار پردازی و تدارکات

واحد امور مالی

تایید

۱۸_ ثبت و بایگانی اسناد طبقه بندی شده چگونه انجام می شود ؟ (2 نمره)

در دفتری جدا از دفتر اندیکاتور دبیرخانه

در دفتر اندیکاتور دبیرخانه

در دفتر اندکس دبیرخانه

همه موارد

تایید

۱۹_ این واحد در بعضی از سازمانها از واحد‌های تحت نظر امور اداری بوده است (2 نمره)

واحد اموزشی

واحد کارگزینی

واحد انبار

واحد روابط عمومی

تایید

۲۰_ تهیه و صدور گواهینامه های آموزشی از وظایف کدام واحد است؟ (2 نمره)

واحد امور اداری

واحد آموزش

واحد روابط عمومی

واحد امور مالی

تایید

۲۱_ هنر نفوذگذاری بر مردم را ....... می دانند. (2 نمره)

انگیزش

رهبری

مدیریت

سازماندهی

تایید

۲۲_ مهمترین اصل مدیریت کدام است؟ (2 نمره)

سازماندهی

برنامه ریزی

تفویض اختیار

هدایت و سرپرستی

تایید

۲۳_ مهمترین و فعال ترین واحدها در هر سازمان واحد ........ به شمار میرود . (2 نمره)

امور اداری

حسابداری

آموزش

روابط عمومی

تایید

۲۴_ کدام مورد جز شرایط فیزیکی محیط کار محسوب میشود (2 نمره)

نور و روشنایی محیط

تهیه هوای محیط کاری

آموزش لازم جهت جلوگیری از حوادث

استقرار وسایل و تجهیزات اداری در محلهای مناسب

تایید

۲۵-کدام مورد مربوط به علم آمار نمی باشد (2 نمره)

جمع آوری اطلاعات

تحلیل و تفسیر نتایج حاصله

خلاصه کردن و دسته بندی

تصمیم گیری مناسب

تایید

۲۶_ چه عواملی جز شرایط فیزیکی نمی باشد ؟ (2 نمره)

سر و صدا

رطوبت

نور وگرما

تا مساعد بودن کار

تایید

۲۷_ جهت تابش نور از چه زاویه ای مناسب است (2 نمره)

مستقیم

چپ

راست

بالا

تایید

۲۸_ نامه های وارده سازمان به کجا ارسال می شوند (2 نمره)

دبیرخانه

بایگانی

کارپردازی

روابط عمومی

تایید

۲۹_ نام دیگر نمراتور چیست (2 نمره)

ماشین تمبرزنی

ماشین شماره زنی

ماشین دوخت

دستگاه تعیین شماره قفسه

تایید

۳۰_ مجوز تایپ نامه ها از طریق چه کسی صادر می شود (2 نمره)

ماشین نویس

منشی

مدیر واحد

همه موارد

تایید

۳۱_تفکیک و طبقه بندی نامه های وارده بر چه اساسی انجام می شود (2 نمره)

موضوع

نوع نامه

محرمانه یا غیر محرمانه

همه موارد

تایید

۳۲_شرحی است که در مورد موضوع نامه نوشته می شود و رکن اساسی نامه را تشکیل می دهد (2 نمره)

موضوع

سرلوحه

متن

رونوشت

تایید

۳۳_عبارت است از ادامه و دنباله یا تعقیب نامه قبلی (2 نمره)

عطف

پایه

بازگشت

پیرو

تایید

۳۴_ روش ارسال نامه های وارده و صادره چیست (2 نمره)

از طریق پست

از طریق نامه رسان های داخلی

تحویل نامه به شخص ارباب رجوع

همه موارد

تایید

۳۵_ زمان صرف شده برای ثبت نامه در دفتر اندکس دبیرخانه چقدر است (2 نمره)

یک دقیقه

دو دقیقه

سه دقیقه

کمتر از یک دقیقه

تایید

۳۶_این دفتر جز فرم های عمومی و استاندارد نیست (2 نمره)

اندیکاتور

اندکس

رپراتور

راهنما

تایید

۳۷_نام دیگر دفتر ارسال مراسلات چیست (2 نمره)

دفتر پیگیری

دفتر رسید

دفتر ردیابی

دفتر بازرسی

تایید

۳۸_ تنفس تند و کم عمق دلیل بر .........است (2 نمره)

شوک

بیماری قلبی

انسداد مجاری هوایی

همه موارد

تایید

۳۹_ مسئول ارجاع نامه به افراد اقدام کننده چیست؟ (2 نمره)

منشی

مسئول مافوق

مسئول اقدام کننده

مسئول دبیرخانه

تایید

۴۰_ این فرم در سازمانهایی که تعداد مکاتبات آنها زیاد است مورد استفاده قرار میگیرد. (2 نمره)

دفتر اندیکاتور

دفتر اندکس

دفتر پیگیری نامه ها

دفتر ردیابی

تایید

۴۱_ ارزش اسناد از لحاظ اجرای وظایف مربوط به کدام گزینه است؟ (2 نمره)

سازمانها

مردم

دانشمندان

همه موارد

تایید

۴۲_اخرین مرحله برنامه ریزی کدام گزینه است (2 نمره)

تعیین هدف

تعیین سیاست کلی

تنظیم رویه و روش کار

تنظیم قوانین و بودجه

تایید

۴۳_این ارتباط در ایران رایج نیست (2 نمره)

ارتباط عمودی

ارتباط افقی

ارتباط مورب

ارتباط کتبی

تایید

۴۴_در گذشته روانشناسی جز علم ....... بود . (2 نمره)

جامعه شناسی

فلسفه

زیست

رفتارشناسی

تایید

۴۵_ مهمترین و موثرترین تدبیر برای بهبود سازمان ........ است. (2 نمره)

آموزش

ایجاد انگیزه

ارتباط موثر

استخدام نیروی جدید

تایید

۴۶_ سرپرست موفق ..........خوبی است. (2 نمره)

کارمند

شنونده

پاسخگو

همه موارد

تایید

۴۷_ یک دستور اداری که از بالاترین مقام سازمانی به تمام واحدها ارسال میشود ........ نام دارد . (2 نمره)

اطلاعیه

آیین نامه

بخشنامه

قانون

تایید

۴۸_ کدام مورد در ارزشیابی کارکنان دبیرخانه مدنظر است؟ (2 نمره)

آراستگی ظاهر

صداقت و اعتماد

رفتار مناسب با همکاران

همه موارد

تایید

۴۹_ به کل فعالیتهای موجود زنده مانند راه رفتن _ غذا خوردن ......... گفته می شود . (2 نمره)

ارتباط

انگیزه

رفتار

رفتار سازمانی

تایید

۵۰_تفاوتهای هوشی افراد ناشی از کدام عامل است؟ (2 نمره)

ارث

محیط

ارث و محیط

میراث اجتماعی

تایید