آزمون مسئول دفتر فصل 1 تا 10 دهم اداری 1401-1400 به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کدام مورد نشان دهنده هدف جلسه می باشد؟ (0.5 نمره)

دستور جلسه

تصمیمات گرفته شده

مطالب مطرح شده

موضوع جلسه

تایید

هدف از ارتباط مورب در سازمان چیست؟ (0.5 نمره)

ارسال گزارش به مقام بالاتر

ارسال دستور به مقام پایین تر

بهبود روحیه و هماهنگی بین اعضا هم سطح سازمان

انسجام بخشی به فعالیت های سطوح مختلف

تایید

نامه هایی که متن آن ها از پنج سطر کمتر باشد از کدام قطع کاغذ استفاده می شود؟ (0.5 نمره)

A4

A3

A5

A6

تایید

کدام کلمه برطبق قواعد درست تنویسی صحیح می باشد؟ (0.5 نمره)

قصرالدشت

اصلح تر

ناچارا

ممنوع المنبر

تایید

کدام جمله غلط است ؟ (0.5 نمره)

مسئول دفتر باید وظایف حوزه مدیریت سازمان را کنترل و مدیریت کند

داشتن حافظه قوی ، خلاقیت و هنر ارتباط موثر با افراد مهم نیست

مسئول دفتر خصوصیات رفتاری و شخصی مدیر را می شناسد

مسئول دفتر واسط بین مدیر و سازمان است

تایید

کدام مورئ جزو الگوی زبانی انسان نیست؟ (0.5 نمره)

زبان گفتاری

زبان اشاره

دستور زبان

زبان نوشتاری

تایید

کدام گزینه فرم یکنواختی است که بخش های مختلف آن مشخص و چاپ شده و فرد ، سایر بخش ها را تکمیل می کند؟ (0.5 نمره)

فرم عمومی

فرم اختصاصی

فرم درخواستی

فرم ویژه

تایید

لازمه خوب گفتن و به ویژه خوب نوشتن چیست؟ (0.5 نمره)

کسب مهارت

خوب دقت کردن

خوب شنیدن

هیچکدام

تایید

با اختراع کدام گزینه ، تحول عظیمی در وضع جوامع انسانی و نوع جدیدی از ارتباط غیر مستقیم به وجود آمد؟ (0.5 نمره)

چاپ

زبان

خط

رسانه های نوین

تایید

مهمترین مهارت لازم برای انجام شغل دفتری برخورداری از ................ است. (0.5 نمره)

نامه نگاری

مهارت های ارتباطی

هوش و ذکاوت

مهارت های فنی

تایید

برای تهیه گزارش از محصولات تقلبی یک کارخانه از چه روشی استفاده می شود؟ (0.5 نمره)

مشاهده

آزمایش

مطالعه

تلفیقی

تایید

هدف از این نوع ارتباط آموزش ، هدایت و ابلاغ دستورات مقامات مافوق به کارکنان زیر دست است. (0.5 نمره)

ارتباط افقی

ارتباط عمودی از بالا به پایین

ارتباط مورب

ارتباط عمودی از پایین به بالا

تایید

خواندن کتاب های مهم در زمینه شغلی جزو کدام دسته از فعالیت ها از نظر اهمیت و فوریت است> (0.5 نمره)

مهم و فوری

مهم اما غیر فوری

فوری اما کم اهمیت

نه فوری و نه مهم

تایید

قلب نامه های اداری کدام قسمت است؟ (0.5 نمره)

اصل پیام

مقدمه

سرلوحه

خاتمه

تایید

کدام گزینه در مورد سازمان غیر رسمی غلط است؟ (0.5 نمره)

روابط بین افراد تابع قانون و مقررات نیست

روابط بیشتر جنبه دوستانه دارد

روابط جنبه دوستانه ندارد

مورد الف و ب

تایید

...............نحوه مسئولیت و روابط بین مقامات پایین تر نسبت به بالاتر و بالعکس را مشخص میکند. (0.5 نمره)

نمودار سازمانی

سلسله مراتب اداری

چارت سازمانی

مورد الف و ج

تایید

کدام نامه اسرار یک اداره یا واحدی از سازمان را در بر دارد؟ (0.5 نمره)

سری

فوق سری

محرمانه

خیلی محرمانه

تایید

.................... به تجمعی گفته می شود که در آن عده ای از متخصصان فن و دانشمندان ، موضوعی را مورد بحث قرار دهند . (0.5 نمره)

کنگره

سمینار

میزگرد

سمپوزیوم

تایید

دستگاهی برای ورود عکس یا متن به یارانه می باشد . (0.5 نمره)

اسکنر

فتوکپی

پرینتر (چاپگر)

زیراکس

تایید

کدام گزینه جزو رایج ترین نامه های اداری می باشد؟ (0.5 نمره)

نامه های بازدارنده

درخواست های اداری

فرم ها

نامه های دستوری

تایید

« قطعه ادبی » جزو کدام دسته از متن است؟ (0.5 نمره)

به اعتبار زبان

به اعتبار طرز بیان

به اعتبار قالب

گزینه الف و ب

تایید

قوانین نگارش شامل دو بخش ............ و ............. است . (0.5 نمره)

واژه بندی و ویرایش

جمله بندی و نگارش

واژه بندی و جمله بندی

واژه بندی و نگارش

تایید

نوشتن افکار بر ررووی کاغذ نوعی .............. است . (0.5 نمره)

پیام

رمز گشایی

رمز گذاری

بازخورد

تایید

کدام گزینه در مورد یک مدیریت زمان خوب صحیح نیست؟ (0.5 نمره)

بهبود کارایی

بهره وری کمتر

استرس کمتر

موفقیت بیشتر

تایید

کدام جمله صحیح است؟ (0.5 نمره)

ارتباطات شفاهی آسان تر و کار آمد تر از ارتباطات کتبی است

ارتباطات کتبی آسان تر و کار آمد تر از ارتباطات شفاهی است

امتیاز ارتباط شفاهی دوام و رسمیت آن است

در ارتباطات شفاهی ایده ها و تفکرات با استفاده از نوشتن منتقل می شوند

تایید

این نوع گزارش از از ترکیب دو یا چند نوع از انواع گزارش به وجود می آید؟ (0.5 نمره)

گزارش کتبی

گزارش شفاهی

گزارش تصویری

گزارش تلفیقی

تایید

سازمان .............. سازمانی شامل سلسله مراتب اداری است که در آن مسئولیت ها ، اختیارات و ... مشخص شده باشد . (0.5 نمره)

رسمی

دولتی

غیررسمی

خصوصی

تایید

معنی کدام کلمه با توجه به املای آن غلط است؟ (0.5 نمره)

نسب : قرار دادن ، برافراشتن

هایل : هولناک ، ترسناک

حلیم : صبور

الغا : لغو کردن

تایید

در کدام گردهمایی ها معمولا" رییس به هیچ یک از شرکت کنندگان بیش از یک بار اجازه صحبت نمی دهد ، مگر آنکه همه سخن گفته باشند ؟ (0.5 نمره)

میزگرد

مناظره

کنگره

سمینار

تایید

کنترل نیروهای خدمات از وظایف کدام پست است؟ (0.5 نمره)

واحد کارگزینی

واحد امور اداری

مسئول دفتر

مدیر

تایید

این نوع نمودار نشانگر سلسله مراتب اداری و روابط مشاغل مختلف است و در چهار گوشه آن عنوان شغل و نام شاغل نوشته می شود. (0.5 نمره)

نمودار سازمانی ساده

نمودار سازمانی وظایف

نمودار سازمانی کارگزینی

هیچکدام

تایید

صورتجلسه با ........... در جلسه رسمیت پیدا می کند. (0.5 نمره)

امضا شرکت کنندگان

حضور سرکت کنندگان

تصمیمات اتخاذ شده

مطالب مطرح شده

تایید

به دستگاهی گفته می شود که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می سازد. (0.5 نمره)

فکس

تلفن سانترال

اسکنر

پرینتر

تایید

این توضیح مربوط به کدام یک از اصول هماهنگی می باشد؟

"تعداد کارکنانی که به طور مستقیم به یک مدیر گزارش می دهند نباید زیاد باشد "

(0.5 نمره)

اصل وحدت فرماندهی

اصل خط فرمان

اصل حیطه نظارت

هیچکدام

تایید

دعوت نامه حداقل چند روز قبل از تشکیل جلسه به فرد مورد نظر ابلاغ می گردد؟ (0.5 نمره)

دو روز

سه روز

چهار روز

بلافاصله قبل از تشکیل جلسه

تایید

گزارش هایی که با اهداف ویژه اقتصادی تنظیم می شوند جزو کدام دسته از گزارش ها می باشند؟ (0.5 نمره)

گزارش های مالی

گزارش های بازرگانی

گزارش های اجرایی

گزارش های اداری

تایید

دبیر یا منشی جلسه چگونه انتخاب می شود؟ (0.5 نمره)

یکی از اعضای جلسه

شخصی به عنوان منشی و بدون داشتن حق رای در جلسه

رئیس جلسه

مورد الف و ب

تایید

کدام نوع ارتباط معمولا" بین اعضا و گروه های کاری و بخش های صف و ستادی شرکت برقرار می شود؟ (0.5 نمره)

کتبی

عمودی

مورب

افقی

تایید

کدام مورد جزو ویژگی نوشته فارسی معیار نیست؟ (0.5 نمره)

زبان دانش آموختگان است

به غیر فارسی زبانان آموزش داده نمی شود

مطابق دستور زبان فارسی معاصر نوشته می شود

ثبت شده و دارای اصول معینی است

تایید

عبارت « پیرو ....» در مقدمه کدام نامه ها به کار می رود ؟ (0.5 نمره)

در توضیح یا تصحیح نامه قبل

پیگیری نامه ای که قبلا فرستاده شده

پاسخ به نامه وارده یا استعلام

هیچکدام

تایید