آزمون امتحان خرداد ماه مسئول بایگانی به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

اگرتعداد مکاتبات زیاد باشد برای نگهداری از آنها از .................................استفاده می شود. (0.5 نمره)

کازیه

کلاسور

کارتن بایگانی

پوشه

تایید

سند حقوقی و قضایی حتما"باید دارای ................................باشد. (0.5 نمره)

امضا

تاریخ

مهر دادگستری یا سایر مراجع قضایی

شماره

تایید

مرجع قانونی تشخیص اسناد و مدارک آرشیو.................................است. (0.5 نمره)

سازمان اسناد ملی ایران

سازمان دارنده اسناد

وزارت متبوع

وزارت کشور

تایید

از فواید بایگانی نمی باشد (0.5 نمره)

شناسایی کامل کارمندان

اطلاعات لازم از نظر قوانین اداری و بخشنامه ها

حفظ و نگهداری خاطرات و حوادثی که اتفاق می افتد

پیدا کردن اشتباهات

تایید

از وظایف دبیرخانه نمی باشد (0.5 نمره)

تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس

انجام امور تکثیر

ثبت در دفتر اندیکاتور – اندکس

مطابقت نامه وارده با پیش نویس

تایید

منظور از ارجاع........................ (0.5 نمره)

تعیین شماره و تاریخ نامه ها

تعیین محل رجوع

تعیین محل اقدام

تعیین مراجعه کننده ها

تایید

جعبه ای که نامه های مورد بررسی در طبقات آن قرار داده می شود (0.5 نمره)

کازیه

نمراتور

پوشه

کارتن بایگانی

تایید

از خصوصیات تخصصی – شخصیتی و رفتاری مسئول بایگانی و دفتری نمی باشد؟ (0.5 نمره)

حوصله و صبر

سرعت عمل

آراستگی ظاهر

وقت شناسی

تایید

در این روش بقیه واحدها ،مجاز به داشتن بایگانی مستقل و نگهداری پرونده ها نیستند (0.5 نمره)

نیمه متمرکز

پراکنده

متمرکز

غیر متمرکز

تایید

از مزایای اداره امور دفتری به شیوه متمرکز می باشد (0.5 نمره)

طبقه بندی مشاغل و تشکیلات سازمان

نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان

صرفه جویی در تعداد کارکنان بایگانی

آشنا بودن اقدام کنندگان به عناوین پرونده ها

تایید

data یعنی (0.5 نمره)

روش انجام کار

مجموعه اطلاعات داده ها

نتایج حاصل از عملیات

دستورالعمل

تایید

out put یعنی (0.5 نمره)

روش انجام کار

داده ها

سند

نتایج حاصل از عملیات

تایید

از روشهای مورد استفاده برای جمع آوری اطلاعات نمی باشد (0.5 نمره)

پرسشنامه

مشاهده

عکسبرداری

مصاحبه

تایید

متداولترین و باصرفه ترین روش جمع آوری اطلاعات (0.5 نمره)

مشاهده

مصاحبه

عکسبرداری

پرسشنامه

تایید

محتویات یک پرونده مبین..........................است. (0.5 نمره)

مجموعه اسناد آن پرونده

یک موضوع و یا مشخصات یک فرد

نظم و ترتیب یک پوشه

رعایت حق تقدم یک کلاسور

تایید

برای نگهداری پرونده های کارمندی از روش.............................استفاده می شود (0.5 نمره)

الفبایی محض

شماره ای محض

رمز الفبایی(الفبایی مرکب)

شماره گذاری بر اساس حرف اول و دوم نام خانوادگی

تایید

قابلیت تولید گزارشهای مورد نیاز همراه نمودارهای متعدد از (0.5 نمره)

مشکلات سیستم مکانیزه

مشکلات سیستم دستی

مزایای سیستم دستی

مزایای سیستم مکانیزه

تایید

واحد کارپردازی مسئول........................... می باشد (0.5 نمره)

امور مالی

استخدام و کارگزینی

بایگانی اسناد

خرید سازمانها و نهادهای دولتی

تایید

برای خریدها،قبل از فرم سفارش خرید نیاز به پر کردن فرم.........................است (0.5 نمره)

رسید انبار

صورتحساب فروشنده

درخواست خرید

استعلام

تایید

منظور از مقیاس..............................است (0.5 نمره)

اندازه گیری

کوچک کردن نقشه

مقایسه کردن

کوچک کردن نقشه به نسبت معین

تایید

منظور از اسناد طبقه بندی شده (0.5 نمره)

اسناد محرمانه

اسناد مکتوب

نامه های وارده و صادره

اسناد منظم شده

تایید

افشای غیر مجاز این اسناد به موقعیت سیاسی و اجتماعی خسارت جبران ناپذیر وارد میکند (0.5 نمره)

خیلی محرمانه

به کلی سری

سری

محرمانه

تایید

اسنادی که آگاهی از آنها به موقعیتهای شخصی و اداری افراد لطمه وارد می کند (0.5 نمره)

خیلی محرمانه

سری

محرمانه

بکلی سری

تایید

اسنادی که از نظر محرمانه بودن در درجه دوم قرار دارند (0.5 نمره)

سری

محرمانه

خیلی محرمانه

بکلی سری

تایید

مقام مجاز برای تشخیص و انتخاب درجه محرمانه بودن هر سند (0.5 نمره)

تهیه کننده آن

مقامات سیاسی

وزارت متبوع

سازمان اسناد ملی ایران

تایید

در مواردی که تردیدی در مورد انتخاب درجه محرمانه بودن ، برای سندی پیش می آید درجه مناسب توسط................انتخاب می شود (0.5 نمره)

مسئول حراست

سازمان اسناد ملی

تهیه کننده

تهیه کننده با مشارکت مسئول حراست

تایید

درجه هر سند صرفا" به.................. بستگی دارد (0.5 نمره)

مفادآن

نظر مقامات

موقعیت خاص آن

مصالح مملکت

تایید

ثبت و بایگانی اسناد طبقه بندی شده باید در...........................صورت گیرد (0.5 نمره)

دفتر اندیکاتور

دفتری مستقل ازدفتر اندیکاتوردبیرخانه مرکزی

دفتر اندکس

ثبت نمی شود

تایید

اسناد سری و بکلی سری و خیلی محرمانه که به خارج از سازمان ارسال می گردد (0.5 نمره)

توسط ارسال کننده فرستاده می شود.

در داخل سه پاکت گذاشته می شود

توسط نامه رسان مخصوص ارسال می شود

در داخل دو پاکت گذاشته می شود.

تایید

پرونده هایی که حداکثر دو سال از آخرین اقدام در مورد آنها گذشته،پرونده........................است. (0.5 نمره)

جاری

قابل امحا

راکد

نیمه جاری

تایید