زیرساخت پایدار برگزاری آزمون آنلاین
www.digiform.ir

آزمون مسئول دفتری خردادماه به صورت دیجی فرم

دوازدهم حسابداری


digiform

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 50 دقیقه میباشد



تایید و ادامه
نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *



تایید

به تجمعی گفته می شود که در آن عده ای از متخصصان فن و دانشمندان سطوح بالای علمی موضوع مشخصی را مورد بحث و تبادل نظر قرار می دهند؟

الف)  میز گرد 

ب) کنگره 

ج) سمپوزیم 

د) سمینار 

  (2.5 نمره)



تایید

منشی در کدام یک از مراحل تنظیم جلسات باید صورت جلسه را تنظیم نماید؟

الف) قبل از تشکیل جلسه 

ب) بعداز جلسه 

 ج) هنگام تشکیل جلسه 

 د) قبل و بعد از جلسه  (2.5 نمره)



تایید

حداکثر مدت ملاقات مدیران با ارباب رجوع عبارت است از :  

الف)۲۰  دقیقه

  ب) ۱۵ دقیقه

ج) ۳۰ دقیقه

 د) ۱۰دقیقه  (2.5 نمره)



تایید

منظور از مکاتبات اداری چیست؟

الف) مکاتباتی که هیچ گونه قاعده و قانونی ندارد 

    ب) مکاتباتی که در تمام سازمان های دولتی و موسسات وابسته به دولت رایج است 

    ج) مکاتباتی که متداول بین سازمان های تجاری است 

      د) هیچ کدام 

 
(2.5 نمره)



تایید

در نوشتن نامه های اداری کدام اصول باید مد نظر باشد ؟

الف) دقت 

 ب)کفایت 

 ج) وضوح 

 د) هر سه مورد  (2.5 نمره)



تایید

در کدام قسمت نامه آرم و علامت و عنوان سازمان درج می شود؟

الف) سر لوحه 

ب) متن

ج) موضوع نامه 

 د) عنوان 

  (2.5 نمره)



تایید

دریک نامه اداری فاصله بین سطر ها چند میلی متر است؟

الف)۱۵

 ب) ۸/۵

 ج)۵/۵

د) ۵

 
(2.5 نمره)



تایید

منظور از گزارش نویسی چیست؟

الف) نگارش اطلاعات و رویداد ها 

 ب) جریانات و مسائل به ترتیب و توالی منطقی 

ج) استنتاج و ارائه حل مشکل 

 د) همه ی موارد  (2.5 نمره)



تایید

گزارش بیش از سه صفحه را گزارش .......... می نامند  ؟

الف) کوتاه 

 ب) مبسوط 

 ج) مفصل و مبسوط 

 د) مفصل  (2.5 نمره)



تایید

برای صحت قرارداد کار در زمان بستن آن چه نکاتی را باید رعایت کرد ؟

الف)  مشروعیت مورد قرار داد 

ب) معین بودن موضوع قرارداد 

 ج) عدم ممنوعیت قانونی و شرعی طرفین 

د) همه ی موارد  (2.5 نمره)



تایید

شرایط برخورداری کارگر از سه روز مرخصی با مزد کدام است ؟

الف) فوت همسر یا پدر و مادر

ب) ازدواج دائم

 ج) گزینه الف و ب

 د) هیچکدام

  (2.5 نمره)



تایید

عریضه ها و درخواست ها و شکوایه ها جز کدام یک از انواع نامه ها هستند؟

الف) محرمانه 

ب) عادی

 ج) فوری

 د) سری

  (2.5 نمره)



تایید

مهر ورود نامه های وارده در کدام قسمت آن زده میشود ؟

الف) قسمت پایین سمت راست نامه

 ب) قسمت بالا

ج) پشت صفحه

د) پایین سمت چپ (2.5 نمره)



تایید

محل حفظ هر نوع سند و مدرکی در یک سازمان که در حین انجام وظیفه محوله و طبق مقررات به طور منظم ویرایش رسیدن به هدف مشخص به وجود آمده ؟

الف) آرشیو 

ب) بایگانی 

ج) پرونده 

د) کازیو 

  (2.5 نمره)



تایید

در کدام یک از رو ش های طبقه بندی اسناد از دفتری به نام دفتر راهنمای الفبایی استفاده می شود  ؟

الف) موضوعی 

 ب) الفبایی ساده 

ج)رو شماره گذاری مسلسل 

د) سازمانی  (2.5 نمره)



تایید

کدام یک از دفاتر زیر را سازمان امور اداری و استخدامی کشور با 
علامت ع - ۵۳ مشخص کرده است ؟

الف) دفتر ردیابی 

 ب) دفتر اندیکاتور 

 ج) دفتر اندکس 

 د) دفتر روزنامه 

 
(2.5 نمره)



تایید

در این دفتر تنها نامه های ثبت می شود که به دلیل آثار حقوقی و مالی مرتبط به آن گرفتن رسید از گیرنده نامه لازم است  ؟

الف) اندکس بایگانی 

ب) ارسال مراسلات 

 ج) رپراتور

 د) ردیابی 

 
(2.5 نمره)



تایید

در این دفتر تنها نامه هایی ثبت می شود که به دلیل آثار حقوقی و مالی مرتبط به آن گرفتن رسید از گیرنده نامه لازم است  ؟

الف) ارسال مراسلات 
 
ب) اندکس بایگانی 

 ج) ردیابی                 

د) رپراتور 

(2.5 نمره)



تایید

در این نظام امور بایگانی میان واحد های مختلف سازمان تقسیم شده و هر یک از واحد ها مسئولیت نگهداری پرونده های مربوط به خود را عهده دار است 

الف) نظام متمرکز

 ب) نظام غیر متمرکز

ج) نظام نیمه متمرکز

 د) نظام متمرکز و نیمه متمرکز 

  (2.5 نمره)



تایید

کدام یک از موارد زیر نقش مهمی در اعمال وظایف مدیران و سر پرستان و باعث تسهیل سرعت و صحت انجام وظایف محوله می شود  ؟
الف) تهیه و ارائه ی اطلاعات توسط دبیر خانه و بایگانی 

ب) پرورش کارگران تحت نظارت 

 ج) عملی کردن اهداف

   د) طبقه بندی سازمان 

(2.5 نمره)



تایید

مزایای نظام متمرکز در اداره امور بازرگانی را شامل نمیشود ؟



الف)ارتباط نزدیک کارکنان با بایگانی



 ب) دسترسی به پرونده ها و اسناد مورد نیاز به سهولت انجام میشود



 ج) نزدیک بودن سوابق و پرونده ها باعث صرفه جویی در زمان است



 د) باعث مراجعه مکرر به بایگانی میشود



  (2.5 نمره)



تایید

مهم ترین خصوصیات یک منشی :؟ 

الف) اعتماد به نفس

   ب) متعهد بودن

ج) ابتکار و شخصیت

 د) هر سه مورد (2.5 نمره)



تایید

شبکه ارتباطی عمومی است که با مناسب ترین قیمت با نظم سرعت و ایمنی اقدام به قبول آماده سازی و توزیع مرسولات میکند؟

الف)تلگرام

ب)فکس

ج)پست

 د)نامه (2.5 نمره)



تایید

در ساختار سازمانی به ترتیب بلافاصله قبل و بعد از سرپرستان کدام رده قرار دارند؟

الف) هیئت مدیره ،مدیر عامل

 ب) مدیر عامل ،هیئت مدیره

ج) مدیران اجرایی،کارکنان

د) کارکنان،مدیر اجراعی

  (2.5 نمره)



تایید

هدف از تشکیل این ادارات تأمین نیازهای اجتماعی و اقتصادی مردم است ؟ 

الف) تشکیلات خصوصی

 ب) شرکت ها

ج) تشکیلات دولتی

د) خصوصی،دولتی

  (2.5 نمره)



تایید

تعیین خط مشی سازمان به عهده ی کدام رده از سازمان قرار دارد؟

الف) معاونین

ب) هیئت مدیره

 ج) سرپرستان

 د) مدیران اجرایی

  (2.5 نمره)



تایید

وسیله ای برای جلوگیری از تکرار و تداخل و یا اشتباهات مکاتبات اداری سازمان ها کیباشد؟.

الف)امور دفتری

ب) بایگانی

ج) امور مالی

 د) امور اجرایی   

 
(2.5 نمره)



تایید

کدام یک از وظایف سازمانی مستقیما در ارتباط با اهداف سازمان صورت میگیرد؟.

الف )وظایف ستادی

ب) وظایف اجرایی

ج) وظایف صفی و اجرایی

د) هیچ کدام (2.5 نمره)



تایید

در این روش انجام امور اداری هر سه مسئله در یافت،ثبت و توزیع نامه ها به صورت پراکنده در واحد های سازمان با شیوه های گوناگون انجام میشود ؟

الف) روش متمرکز

 ب) غیر متمرکز

ج) نیمه متمرکز

 د) هیچ کدام (2.5 نمره)



تایید

بنیان گذار علم مدیریت چه کسی است.

الف) مازلو

ب) فردر یک تیلور

 ج) ون هال مونت

د) هیچ کاک (2.5 نمره)



تایید

کدام یک از موارد زیر اصول مدیریت علمی را شامل نمیشود؟

الف) ایجاد روش های علمی برای انجام هر کار

ب)تقسیم کار 

 ج) تعیین زمان لازم برای انجام فعالیت

 د) پشتیبانی و حمایت از واحد های اجرایی (2.5 نمره)



تایید

فراهم آوردن هماهنگی فعالیت ها ،اختیارات و ارتباطات در خطوط عمودی و افقی سازمان را ...... میگویند؟

الف) برنامه ریزی

 ب) نظارت

 ج ) سازمان دهی

 د) رهبری

  (2.5 نمره)



تایید

منظور از اصل وحدت فرماندهی کدام است؟

الف) جلوگیری از اتلاف منابع

ب) پاسخ گویی به یک فرد در مقابل مسئولیت های واگذار شده

 ج) تفویض اختیار به فرد دارای صلاحیت

د) هیچ کدام (2.5 نمره)



تایید

در هنگام ایجاد کدام یک از روابط منشی باید خود را هم سطح دیگران ظاهر کرده و به زبان قابل درک صحبت کند ؟

الف) روابط با مدیر

ب) روابط با همکاران

 ج) روابط با ارباب رجوع

د) الف و ب 

  (2.5 نمره)



تایید

کدام مورد وظایف منشی را شامل نمیشود ؟

الف) ایجاد نظم منطقی در تهیه فرم ها
ب)  انجام وظایف عادی اداری

ج) بایگانی مکاتبات و اسناد خصوصی 

 د) نگهداری مدارک شخصی یا مالی و سایر اسناد کار فرما 
(2.5 نمره)



تایید

منظور از ...... کاغذ های چاپی است که بنا بر ضرورت و مختصات نوع کار تهیه و در آن محل های خالی برای درک اطلاعات در نظر گرفته شده است ؟

الف) فرم های اداری 

 ب) بخش نامه های اداری 

 ج) نامه های اداری 

 د) سر رسید نامه های اداری 

  (2.5 نمره)



تایید

ارتباطات .......... جریان اطلاعات به صورت افقی میان کارکنان در یک رده همانند سازمان است و ارتباط .......... بین افراد رده های گوناگون است 

الف) افقی _ عمودی 

ب) رسمی _ بالا به پایین 

ج) متقاطع_ اریب 

 د) پایین به بالا_ خط رسمی 

  (2.5 نمره)



تایید

مسئول امور دفتری در هنگام ایجاد ارتباط با چنین افرادی به گونه ای باید آنها مطمئنم کند که همه ی سخنانش را شنیده است ؟

الف) افراد سریع انتقال 

ب) افراد مزاحم و بهانه جو

ج) افراد ناراضی 

د)افراد ناسازگار 

  (2.5 نمره)



تایید

اجزاء اصلی تلگرام کدامند ؟
الف. نام شهر و ایالت _ امضا 
ب.آدرس ، متن ، امضا 
ج. آدرس ، نام خانوادگی 
د.نشانی ، متن ، شهرت 
(2.5 نمره)



تایید

در این نوع از مراسلات فرستنده نسبت به الصاق تمبر به روی آن اقدام کرده و در خواست خاصی برای بیمه بودن کالا یا اخذ رسید از گیرنده نمی کند ؟

الف)سرویس مراسلات سفارشی 

ب )سرویس مراسلات سفارشی دو قبضه 

ج) سرویس مراسلات اکسپرس

د) سرویس مراسلات عادی  (2.5 نمره)



تایید






تعداد آیتم های این فرم: 41 مورد