آزمون سرپرست دبیرخانه به صورت دیجی فرم

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

پس از پاسخ به هر سوال، امکان بازگشت و ویرایش پاسخ وجود ندارد

تایید و ادامه

فرایندی است دارای مراحل مشخص و بهم پیوسته برای تولید یک خروجی منسجم در قالب سیستمی هماهنگ از تصمیم ها (1 نمره)

برنامه ریزی

سازماندهی

آینده نگری

مکاتبات

تایید

تحویل نامه ها از متصدی نامه رسان توسط متصدی دریافت نامه ها،از خلاصه اقدامات در خصوص کدام نامه ها است؟ (1 نمره)

نامه های ابتدا به ساکن

نامه های صادره

نامه های وارده

نامه های محرمانه

تایید

کدامیک از گزینه های زیر بنیادی ترین اصل برای برنامه ریزی است و برنامه ریزی اساسی ترین شاخص برای مدیریت قلمداد می شود. (1 نمره)

نامه رسانی

آمار

مدیریت

برنامه ریزی

تایید

انواع روش های برنامه‌ریزی کدامند؟ (1 نمره)

برنامه ریزی خطی

برنامه ریزی توالی

روش متمرکز

گزینه الف و ب

تایید

یکی از مهمترین اصولی که باید برای موفقیت یه آن توجه کنیم چست؟ (1 نمره)

برنامه ریزی

مدیریت

مدیریت زمان

گردآوری اطلاعات

تایید

کدامیک از موارد زیر به طور عمده در اقتصاد کلان،مدیریت تجارت،حداکثر کردن درآمد یا حداقل کردن هزینه ی تولید به کار می رود؟ (1 نمره)

روش متمرکز

روش نیمه متمرکز

برنامه ریزی توالی

برنامه ریزی خطی

تایید

یکی از عوامل مهم در برنامه ریزی چیست؟ (1 نمره)

مدیریت

سازماندهی

رهبری

تعیین اولویت

تایید

افراد موفق افرادی هستند که فعالیت های _____و _____ را انجام می‌دهند. (1 نمره)

مهم و غیر ضروری

مهم و ضروری

غیر مهم و غیر ضروری

غیر مهم و ضروری

تایید

عبارتست از فعالیت های که مهم هستند اما ضروری نیستند.مربوط به کدام تکنیک است؟ (1 نمره)

تکنیک الف

تکنیک ب

تکنیک پ

تکنیک ت

تایید

عبارتست از فعالیت هایی که ضروری هستند اما مهم نیستند.مربوط به کدامیک از تکنیک ها می باشد؟ (1 نمره)

تکنیک الف

تکنیک ب

تکنیک پ

تکنیک ت

تایید

مثال در مورد تکنیک پ کدام است؟ (1 نمره)

امور اورژانس و آتش نشانی

تفریحات نا سالم

زنگ تلفن

ادامه تحصیل

تایید

کاربردهای برنامه ریزی خطی کدام است؟ (1 نمره)

ارتش

حکومت

صنعت و مهندسی شهرسازی

همه موارد

تایید

کدامیک از گزینه ای زیر از پست های سازمانی یک واحد دبیر خانه نیست؟ (1 نمره)

مسئول دبیرخانه

متصدی پرداخت هزینه ها

نامه رسان

متصدی تفکیک و توزیع نامه ها

تایید

عملکرد بهینه سازی مستمر یک فعالیت چیست؟ (1 نمره)

توانمند سازی

ساختار سازمانی

کارکنان سازمان

مدیریت سازمان

تایید

در دنیای مالامال از رقابت ها ی آشکار و نهان،سازمان ها برای ادامه حیات از چه ویژگی باید برخوردار باشند؟ (1 نمره)

مشتری گرایی

کارایی از حیث درآمدها و هزینه ها

سرعت در عکس العمل به تغییرات و انعطاف پذیری

همه موارد

تایید

توانمند سازی با چه چیزی محقق نمی شود؟ (1 نمره)

پذیرش فرهنگ توانمند سازی

اعمال فشار مدیران و دستورالعمل ها

مشارکت داوطلبانه کارکنان

هیچکدام

تایید

مجموعه عملیاتی که در دبیرخانه انجام می شود کدامند؟ (1 نمره)

دریافت ،کنترل،دادن رسید

مهر کردن نامه ها

ثبت و توزیع نام ها ی وارده و صادره

همه موارد

تایید

کسی که بتواند از عهده ی برنامه ریزی ،تقسیم کار،تامین نیاز های مربوطه ،ایجاد هماهنگی ،سازماندهی و رهبری سیستم دبیرخانه برآید چه نام دارد؟ (1 نمره)

مدیریت سازمان

سرپرست دبیرخانه

بایگان

مسئول دفتر(منشی)

تایید

توجه به نامه های ابتدا به ساکن و پاسخ نامه ها جهت اختصاص شماره اندیکاتور به آن نامه ها،از اقدامات در خصوص کدام نامه ها می باشد؟ (1 نمره)

نامه های وارده

نامه های طبقه بندی شده

نامه های صادره

نامه های ابتدا به ساکن

تایید

حلقه های توسعه کدامند؟ (1 نمره)

آمار و اطلاعات

برنامه ریزی

مدیریت

همه موارد

تایید