آزمون مهارت مسئول دفتر به صورت دیجی فرم

مدت آزمون 30 دقیقه است

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 30 دقیقه میباشد

مرحله بعد

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کدام ویژگی مسئول دفتر ، ترکیبی از تسلط و کنترل شخصی ، اعتماد به نفس وقدرت سازگاري است؟ (1 نمره)

تندرستی

صفات شخصی

نحوه سخن گفتن

تعادل روحی

تایید

از به کار بردن عبارات مبهم و گیج کننده اجتناب کنید ؛ مربوط به کدام اصل نامه نگاري است؟ (1 نمره)

کفایت

دقت و درستی

وضوح و روشنی

اختصار

تایید

به مصوبات هیأت دولت ...................................... گفته می شود. (1 نمره)

تصویب نامه

قانون

آئین نامه

بخشنامه

تایید

یکی از مهم ترین خصوصیات کاري مسئول دفتر ................ است. (1 نمره)

قابلیت اتکاء

رازداری و وفاداری

مردم داری و رعایت آداب و معاشرت

هوشیاری و حافظه برتر

تایید

کدام یک از اصول هماهنگی نمی باشد؟ (1 نمره)

خط فرمان

برنامه ریزی

حیطه نظارت

وحدت فرماندهی

تایید

یک مسئول دفتر باید به چه نکاتی توجه کند؟ (1 نمره)

اطلاعات پرسنلی افراد

طبقه بندی کارها

اهداف و انتظارت سازمانی که مشغول بکار است

مسئولیتهای خویش

تایید

بهترین معیار ............در کار داشتن قدرت درك ، تشخیص و پیگیري دستورالعمل هاي کتبی یا شفاهی است: (1 نمره)

رازداری و وفاداری

قدرت آموزش دهی

ابتکار

هوشیاری وحافظه برتر

تایید

ملاقات چه افرادي با مدیر، نیاز به وقت قبلی ندارد؟ (1 نمره)

ملاقات کنندگان شرکت های دیگر

مسئول دفتر شرکت های دیگر

روسای شرکت ها

کارمندان حوزه مدیریت

تایید

بالاترین ارزش دستوري مملکت چه نام دارد؟ (1 نمره)

بخشنامه

آئین نامه

قانون

اطلاعیه

تایید

در این برنامه ها، هدف ها و خطوط کلی فعالیت هاي سازماندر درازمدت تعیین می شود. (1 نمره)

راهکاری

راهبردی

فراگیر

عملیاتی

تایید

کدام نامه ها شروع و پایان کاري را به گیرنده اطلاع می دهد؟ (1 نمره)

نامه های هماهنگی

نامه های درخواستی

نامه های خبری

نامه های بازدارنده

تایید

هرگاه شخصی در مقام و شغل اداري در جهت گردش کار سازمان مکاتبه کند ؛نوشته او جنبه ................دارد. (1 نمره)

محرمانه

اداری

اختصاصی

عمومی

تایید

تنطیم صورتجلسه چه کارایی می تواند داشته باشد؟ (1 نمره)

مستندسازی تصمیمات

پیگیری و تبیین مسئولیت ها

مستندسازی توافقات بعمل آمده

تمام موارد

تایید

هنر طبقه بندي، تنظیم و نگهداري اسناد و مدارك ................ می گویند. (1 نمره)

آرشیو

اتوماسیون اداری

بایگانی

طبقه بندی

تایید

یکی از وطایف اولیه مسئول دفتر .............. است. (1 نمره)

قابلیت اتکاء

هوشیاری

مردم داری و رعایت آداب و معاشرت

رازداری

تایید

انجام وظایفی چون : تایپ فارسی و لاتین و استفاده از ابزارهاي ماشینی جزء کدام ویژگی مسئول دفتر است؟ (1 نمره)

قوه ابتکار

قابلیت اتکاء

قدرت کارایی و اثربخشی

قدرت استفاده از مهارتهای حرفه ای

تایید

فن انتقال اطلاعات،افکار و رفتارهاي انسانی از یک شخص به شخص دیگررا چه می نامند؟ (1 نمره)

ارتباط

بایگانی

سلسله مراتب

نظارت

تایید

مهم ترین مانعی که اشخاص در مدیریت زمان با آن روبرو هستند ؛ چیست؟ (1 نمره)

نگرشی که قبال زمان دارند

مدیریت زمان

ناملموس بودن زمان

کنترل زمان

تایید

کیفیت صدا،بیان فیزیکی ووضعیت جسمانی جز کدام یک از موانع ارتباطی به شمار می رود؟ (1 نمره)

ارزش فرهنگی

علائم غیرشفاهی و متناقض

ارزیابی منابع

معانی

تایید

کارهاي جاري در برنامه مدیر به ترتیب اهمیت کدامند ؟ (1 نمره)

فوری-مهم-عادی

مهم-فوری-عادی

عادی-فوری-مهم

مهم – عادی- فوری

تایید