آزمون مهارت مسئول دفتر به صورت دیجی فرم

مدت آزمون 30 دقیقه است

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 30 دقیقه میباشد

مرحله بعد

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کدام یک از اصول هماهنگی نمی باشد؟ (1 نمره)

وحدت فرماندهی

حیطه نظارت

خط فرمان

برنامه ریزی

تایید

مهم ترین مانعی که اشخاص در مدیریت زمان با آن روبرو هستند ؛ چیست؟ (1 نمره)

مدیریت زمان

نگرشی که قبال زمان دارند

کنترل زمان

ناملموس بودن زمان

تایید

بالاترین ارزش دستوري مملکت چه نام دارد؟ (1 نمره)

اطلاعیه

آئین نامه

قانون

بخشنامه

تایید

هرگاه شخصی در مقام و شغل اداري در جهت گردش کار سازمان مکاتبه کند ؛نوشته او جنبه ................دارد. (1 نمره)

اختصاصی

عمومی

اداری

محرمانه

تایید

تنطیم صورتجلسه چه کارایی می تواند داشته باشد؟ (1 نمره)

مستندسازی توافقات بعمل آمده

پیگیری و تبیین مسئولیت ها

مستندسازی تصمیمات

تمام موارد

تایید

یکی از مهم ترین خصوصیات کاري مسئول دفتر ................ است. (1 نمره)

هوشیاری و حافظه برتر

مردم داری و رعایت آداب و معاشرت

رازداری و وفاداری

قابلیت اتکاء

تایید

کدام ویژگی مسئول دفتر ، ترکیبی از تسلط و کنترل شخصی ، اعتماد به نفس وقدرت سازگاري است؟ (1 نمره)

صفات شخصی

تعادل روحی

نحوه سخن گفتن

تندرستی

تایید

از به کار بردن عبارات مبهم و گیج کننده اجتناب کنید ؛ مربوط به کدام اصل نامه نگاري است؟ (1 نمره)

دقت و درستی

اختصار

وضوح و روشنی

کفایت

تایید

یک مسئول دفتر باید به چه نکاتی توجه کند؟ (1 نمره)

اطلاعات پرسنلی افراد

طبقه بندی کارها

مسئولیتهای خویش

اهداف و انتظارت سازمانی که مشغول بکار است

تایید

فن انتقال اطلاعات،افکار و رفتارهاي انسانی از یک شخص به شخص دیگررا چه می نامند؟ (1 نمره)

ارتباط

سلسله مراتب

نظارت

بایگانی

تایید

به مصوبات هیأت دولت ...................................... گفته می شود. (1 نمره)

تصویب نامه

قانون

بخشنامه

آئین نامه

تایید

هنر طبقه بندي، تنظیم و نگهداري اسناد و مدارك ................ می گویند. (1 نمره)

اتوماسیون اداری

آرشیو

بایگانی

طبقه بندی

تایید

ملاقات چه افرادي با مدیر، نیاز به وقت قبلی ندارد؟ (1 نمره)

روسای شرکت ها

ملاقات کنندگان شرکت های دیگر

کارمندان حوزه مدیریت

مسئول دفتر شرکت های دیگر

تایید

انجام وظایفی چون : تایپ فارسی و لاتین و استفاده از ابزارهاي ماشینی جزء کدام ویژگی مسئول دفتر است؟ (1 نمره)

قوه ابتکار

قدرت استفاده از مهارتهای حرفه ای

قابلیت اتکاء

قدرت کارایی و اثربخشی

تایید

یکی از وطایف اولیه مسئول دفتر .............. است. (1 نمره)

مردم داری و رعایت آداب و معاشرت

قابلیت اتکاء

رازداری

هوشیاری

تایید

کارهاي جاري در برنامه مدیر به ترتیب اهمیت کدامند ؟ (1 نمره)

مهم – عادی- فوری

فوری-مهم-عادی

مهم-فوری-عادی

عادی-فوری-مهم

تایید

کدام نامه ها شروع و پایان کاري را به گیرنده اطلاع می دهد؟ (1 نمره)

نامه های درخواستی

نامه های هماهنگی

نامه های بازدارنده

نامه های خبری

تایید

در این برنامه ها، هدف ها و خطوط کلی فعالیت هاي سازماندر درازمدت تعیین می شود. (1 نمره)

فراگیر

عملیاتی

راهکاری

راهبردی

تایید

بهترین معیار ............در کار داشتن قدرت درك ، تشخیص و پیگیري دستورالعمل هاي کتبی یا شفاهی است: (1 نمره)

ابتکار

رازداری و وفاداری

قدرت آموزش دهی

هوشیاری وحافظه برتر

تایید

کیفیت صدا،بیان فیزیکی ووضعیت جسمانی جز کدام یک از موانع ارتباطی به شمار می رود؟ (1 نمره)

معانی

علائم غیرشفاهی و متناقض

ارزیابی منابع

ارزش فرهنگی

تایید