آزمون بایگان نوبت اول به صورت دیجی فرم

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 20 دقیقه میباشد

مرحله بعد

نام و نام خانوادگی:

تایید

۱-محل نگهداری اسناد طبق ضوابط معین و علمی را .... گویند. (2.5 نمره)

انبار

صندوق

دفتر

بایگان

تایید

۲-کسی که بتواند از عهده تشکیل پرونده های مختلف اداری ،کدگذاری،تحویل و تحول آنها با روشهای مختلف را داشته باشد را اصطلاحا.... گویند. (2.5 نمره)

دفتر دار

مسئول دفتر

بایگان امور اداری

صندوق دار

تایید

۳-کدام یک از موارد زیر از فواید بایگانی است؟ (2.5 نمره)

تعیین کارکنان

صدور نامه های ادا ی

صدور بخش نامه ها

ثبت و ضبط امور از نظر تاریخی

تایید

۴-محل کار ... باید طوری انتخاب شود که در نزدیکترین مکان واحد استفاده کننده قرار گیرد (2.5 نمره)

رئیس بخش

سرپرست

انبار دار

بازرس

تایید

۵-نوعی پوشه مقوایی است و برای ضبط و نگهداری مکاتباتی که تعداد آن ها زیاد است استفاده می شود (2.5 نمره)

پانچ

کازیه

کارتن بایگانی

قفسه

تایید

۶-جهت ایجاد سوراخ در سند و قرار دادن آن در گیره پرونده به کار می رود (2.5 نمره)

پانچ

منگنه

کازیه

همه موارد

تایید

۷-به منظور حفاظت از اسناد و مدارک داخل پرونده استفاده می شود. (2.5 نمره)

مهر برگ شمار

مهر بایگانی شد

مهر دبیر خانه

مهر اصلی وزارت

تایید

۸-از این وسیله برای الصاق پیوست و ضمائم اداری به نامه های اداری استفاده می شود. (2.5 نمره)

منگنه

پانچ

چسب

کازیه

تایید

۹-مهری است مربوط به هر سازمان که فقط بر روی امضای مدیر زده می شود (2.5 نمره)

مهر برگ شمار

مهر بایگانی شد

مهر اصلی وزارت

مهر دبیر خانه

تایید

۱۰-کدام یک از موارد جز ویژگی های تخصصی و شخصیتی مسئولان بایگانی نمی باشد (2.5 نمره)

خط زیبا

هوش بالا

حضور ذهن و تمرکز

سرعت عمل

تایید

۱۱-در این روش بایگانی کلیه امور بایگانی در بایگانی مرکزیرصورت میگیرد. (2.5 نمره)

نظام مستقل

نظام غیر متمرکز

نظام پراکنده

نظام متمرکز

تایید

۱۲-از مزایای شیوه غیر متمرکز بایگانی .... است (2.5 نمره)

جلوگیری از تشکیل پرونده های متعدد

نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان

صرفه جویی در تعداد کارکنان

صرفه جویی در محل و وسایل بایگانی

تایید

۱۳-کدام مورد از روشهای جمع آوری اطلاعات می باشد؟ (2.5 نمره)

مشاهده

مطالعه اسناد و مدارک موجود

مصاحبه و پرسشنامه

همه موارد

تایید

۱۴-متداول ترین و با صرفه ترین روش جمع آوری اطلاعات .... است. (2.5 نمره)

پرسشنامه

مشاهده

مصاحبه

مطالعه

تایید

۱۵-... مجموعه ای از اسناد مربوط به یک موضوع و یا یک شخص خاص با رعایت نظم و ترتیب گفته می شود. (2.5 نمره)

کلاسور

پرونده

پوشه

بایگانی

تایید

۱۶-یک طبقه بندی منطقی دارای کدام خصوصیت نمی باشد؟ (2.5 نمره)

سهولت

اطمینان

سرعت

نظم

تایید

۱۷-در صورتی که شاخص معین،شماره سند یا پرونده باشد،تنظیم برحسب .... صورت می گیرد. (2.5 نمره)

دسیمال

الفبا

شماره

حرف و عدد

تایید

۱۸-این شیوه بایگانی یکی از رایج ترین و در عین حال مشکل ترین و دقیق ترین روش بایگانی است. (2.5 نمره)

روش موضوعی

روش دسیمال

روش تاریخی

روش الفبایی

تایید

۱۹-از این روش بایگانی در بایگانی هایی که حجم کار بالایی دارد استفاده می شود؟ (2.5 نمره)

روش دسیمال

روش موضوعی

روش حرف و عدد

روش تاریخی

تایید

۲۰-این نوع معاملات در اختیار مامور خرید است. (2.5 نمره)

خریدهای جزئی و متوسط

خریدهای عمده

خریدهای جزیی

خریدهای متوسط

تایید