آزمون نوبت دوم بایگانی به صورت دیجی فرم

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

به کلیه مکاتباتی که برای وظایف محوله به یک سازمان و توسط یکی از کارکنان آن سازمان و در فرم مخصوص و طی تشریفات اداری تهیه شده باشد؟ (0.5 نمره)

یاداشت اداری

نامه ی وارده

نامه اداری

نامه صادره

تایید

اسنادی هستند که انشای غیر مجاز آن ها به موقعیت سیاسی و اجتماعی و سایر موقعیت های بسیار با اهمیت لطمه وارد می کند و باعث ضرر و خسارت جبران ناپذیر می شود؟ (0.5 نمره)

نامه محرمانه

نامه ی و اسناد به کلی سری

اسناد خیلی محرمانه

اسناد سری

تایید

کدام وسیله جهت ایجاد سوراخ در سند و قراردادن آن درگیره پرونده به کار می رود؟ (0.5 نمره)

گیره فلزی

کازیه

پانج

منگنه و ماشین دوخت

تایید

کدام یک جزو ابزارهای مورد استفاده در بایگانی نیست؟ (0.5 نمره)

پوشه

چهارپایه

پانچ

مبل راحتی

تایید

در نامه های اداری کدام بخش از اجزای زیر الزامی است؟ (0.5 نمره)

وجود امضای مجاز /تاریخ و شماره و در بعضی موارد مُهر سازمان

وجود امضای مجاز

نام گیرنده

تاریخ و شماره و در بعضی موارد مُهر سازمان

تایید

اگر نامه ی اداری به صورت پیام یا اطلاع باشد................. نامیده می شود؟ (0.5 نمره)

دستور

گزارش

بخشنامه

یادداشت اداری

تایید

فن طبقه بندی و تنظیم و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک که با سرعت و سهولت و صرف دقت بتوان به سند یا مدرک دسترسی یافت ؟ (0.5 نمره)

پرونده

طبقه بندی

بایگانی

توسعه پذیری

تایید

مسئول بایگانی موظف است در محل پرونده ارسالی، کدام فرم را قرار دهد؟ (0.5 نمره)

فرم محتویات داخلی پرونده

فرم جایگزین پرونده

فرم درخواست پرونده

فرم برگ شماری پرونده

تایید

عبارت است از انتقال اطلاعات به مقام بالاتر جهت اتخاذ تصمیم را گویند؟ (0.5 نمره)

ارتباط

گزارش

نامه نگاری

گزارش نویسی

تایید

پرونده هایی که دو سال از آخرین اقدام آنها گذشته و محتویاتشان براثر مرور زمان مورد استفاده مستمر نباشد؟ (0.5 نمره)

پرونده جاری

پرونده نیمه جاری

پرونده راکد

پرونده قابل امحاء

تایید

دسته بندی اسناد و مدارک و گروه هایی که دارای وجه اشتراک باشد تعریف کدام گزینه است؟ (0.5 نمره)

طبقه بندی

توسعه پذیری

تنظیم

حفظ و نگهداری

تایید

بایگانی راکد با هماهنگی کدام مسئول نسبت به کلیه وظایف خود از مرحله دریافت تا امحاء اقدام می کند؟ (0.5 نمره)

مدیر حراست سازمان

مسئول دفتر مدیریت

مدیر سازمان

مدیر اسناد سازمان

تایید

مجموعه ای از اسناد و مدارک که دارای وجه اشتراک خاص بوده و دریک پوشه نگهداری می شود؟ (0.5 نمره)

بایگانی اسناد

پرونده

اسناد و مدارک موضوعی

اسناد رسمی

تایید

انواع مهرهای بایگانی کدام است؟ (0.5 نمره)

مهر اصلی وزارت

مهر بایگانی شد

همه موارد

مهر دبیرخانه

تایید

کدم گزینه باعث احساس نیاز بیشتری به استفاده از کامپیوتر در مراکز بایگانی شده است؟ (0.5 نمره)

کمبود فضای بایگانی

امنیت اسناد

همه موارد

کاهش هزینه ها

تایید

کدام یک از گزینه های زیر جزو موارد مورد نیاز نامه ی رسمی اداری نیست؟ (0.5 نمره)

اصول نگارش مورد توجه قرار گیرد

محتوای آن با وظایف سازمان مربوط باشد

روی فرم و کاغذ اداری سازمان مربوطه نوشته شود

حتما با لحن دوستانه نوشته شود

تایید

تنظیم شامل چه مواردی است؟ (0.5 نمره)

حفظ

نظم تاریخی و نظم شماره

نظم تاریخی

نظم شماره

تایید

کدام نوع ارتباط در سازمان وجود دارد؟ (0.5 نمره)

ارتباط نوشتاری

ارتباط عمومی وافقی

ارتباط سطحی و دیداری

ارتباط عمودی واقفی و متقاطع و اُریب

تایید

جعبه ای است چندطبقه بدون درب برروی میز جهت نگهداری نامه هایی که مورد بررسی قرار گرفته اند؟ (0.5 نمره)

کلاسور

کازیه

زونکن

قفسه باز

تایید

به منظور حفاظت از اسناد و مدارک داخل پرونده و جلوگیری از مفقود شدن آنها این مهر استفاده می شود. (0.5 نمره)

مهر بایگانی شد

مُهر خروج پرونده

مهر برگ شمار

مهر ورود نامه

تایید

سندی است که دال برهرگونه خرید انواع خدمات و اسناد و مزایده و انواع کالا و ملزومات می باشد (0.5 نمره)

خریدهای جزئی

فاکتور

فرم سفارش خرید

سند خرید

تایید

محل استفاده مهر بایگانی شد در کجای هر سند است؟ (0.5 نمره)

قسمت بالای هر سند

پایین هرسند یا نامه

هیچکدام

پشت اسناد هر پرونده

تایید

کدام فایده از فواید بایگانی کردن است؟ (0.5 نمره)

همه موارد

اطلاعات لازم از نظر قوانین تصویب نامه ها و بخشنامه ها و اجرای آنها

پیدا کردن اشتباهات و کمک به آمارگیری کشور

شناسایی کامل کارمندان و اطلاع اموراداری از آنها و ثبت امور از نظر تاریخ

تایید

معمولا اکثر پرونده های هر سازمان را این نوع پرونده ها تشکیل می دهند؟ (0.5 نمره)

پرونده های اسمی

پرونده های موضوعی

پرونده های جاری

پرونده های راکد

تایید

از لحاظ گردش مکاتبات کدام نوع نامه را شامل می شود؟ (0.5 نمره)

نامه های اشخاص حقوقی

نامه های صادره

نامه های وارده و صادره

نامه ی وارده و شخصی

تایید

کدام ابزارها و بایگانی استفاده می شود؟ (0.5 نمره)

ماشین تایپ-کمد و قفسه ها-انواع فرم ها

فرهنگ لغت فارسی و انگلیسی

کازیه-منگنه-پوشه -کلاسور-پانچ /ماشین تایپ-کمد و قفسه ها-انواع فرم ها

کازیه-منگنه-پوشه -کلاسور-پانچ

تایید

این نوع پرونده ها شامل مکاتباتی هستند که محتویات آنها در جریان اقدام باشد حتی اگر مراجعه به آن ها بسیار محدود باشد مثل پرونده های پرسنل که صاحب آنها شاغل است؟ (0.5 نمره)

پرونده قابل امحاء

پرونده نیمه جاری

پرونده راکد

پرونده جاری

تایید

ارتباط شامل کدام نوع زیر است؟ (0.5 نمره)

همه موارد

ارتباط نوشتاری یا کتبی

ارتباط اشاره ای

کلامی یا شفاهی

تایید

مکاتباتی که محتویات آنها در جریان اقدام باشد؟ (0.5 نمره)

پرونده های نیمه جاری

پرونده های جاری

پرونده های قابل امحا

پروندهای راکد

تایید

برای تشخیص عمر اسناد ساده ترین روش کدام است؟ (0.5 نمره)

هیچکدام

به نوع سالم یا پاره بودن پرونده ها دقت کرد

پرونده های عمومی به ترتیب تاریخ و سال در قفسه ها قرار گیرند

براساس نوع برچسب ها برروی پوشه ها دقت کرد

تایید

عمل نگهداری در بایگانی بوسیله کدام ابزار صورت می گیرد؟ (0.5 نمره)

فرم ها و کارت ها

دفاتر بایگانی

قفسه ها و کامپیوتر

همه موارد

تایید

این مهر هنگام ورود نامه ها در پرونده استفاده می شود. (0.5 نمره)

مهر برگ شمار

مهر بایگانی شد

مهر ورود نامه

مهر ثبت نامه ها

تایید

هرگونه اوراق و نسخه های اضافی و مجلات چاپی و نشریه جزوه و مانند آنها که طبق قانون ارزش نگه داری نداشته باشند؟ (0.5 نمره)

اوراق حسابداری

اوراق راکدی

اوراق فاکتوری

اوراق زائد

تایید

علامت و نشانه ای که بتوان پرونده ای را از پرونده ای دیگر یا سندی را از سندی دیگر تشخیص داد. (0.5 نمره)

اسناد و مدارک

توسعه پذیری

بایگانی

کدگذاری

تایید

مهم ترین نوع ارتباطات سازمانی می باشد؟ (0.5 نمره)

ارتباط کلامی

ارتباط شفاهی

ارتباط نوشتاری

ارتباط اشاره

تایید

بایگانی نرم افزاری با کدام ابزار امکان پذیر است؟ (0.5 نمره)

کامپیوتر

کدگذاری

حفظ و نگهداری

پرونده

تایید

از نظر مکان کدام بایگانی وجود دارد؟ (0.5 نمره)

نیمه متمرکز

همه موارد

غیرمتمرکز

متمرکز

تایید

عوامل زیان آور و محیط کار شامل کدام مورد می باشد؟ (0.5 نمره)

عوامل بیولوژیکی و فیزیولوژیکی

همه موارد

عومل شیمایی

عوامل فیزیکی

تایید

عبارت است:«از فن انتقال اطلاعات،افکار و رفتارهای انسانی از یک شخص به شخص دیگری» (0.5 نمره)

گزارش گیری

گزارش

ارتباط

نامه نگاری

تایید

آنچه در اثر استقرار ارتباط بوجود می آید کدام رکن ارتباط است؟ (0.5 نمره)

اصل پیام

هیچکدام

وسیله ارتباط

آثار یا بازخورد

تایید