آزمون تئوری بایگان به صورت دیجی فرم

لطفا از زدن دکمه back خودداری فرمایید.

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 25 دقیقه میباشد

پس از پاسخ به هر سوال، امکان بازگشت و ویرایش پاسخ وجود ندارد

مرحله بعد

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کد ملی خود را وارد نمایید *

تایید

نام پدر خود را وارد نمایید *

تایید

شماره موبایل خود را وارد نمایید *

تایید

فواید بایگان چیست ؟ (6.25 نمره)

اجرای صحیح تصویب نامه ها

شناسایی کامل کارمندان و برخورداری از اطلاعات لازم از قوانین و بخشنامه ها و همچنین پیدا کردن اشتباهات

ثبت و ضبط امور تاریخی

کمک به آمار گیر کشور

تایید

بایگان امور اداری چه کسی است ؟ (6.25 نمره)

کسی که بتواند عهده دار تشکیل پرونده ها باشد

کسی که مورد اعتماد و امین باشد

کسی که کد گذاری اموال را به درستی انجام دهد

کسی که پرونده پرسنل یدر در سازمان تشکیل داده باشد

تایید

مطالعه اسناد و مدارک موجود در سازمان و مصاحبه و پرسشنامه و مشاهده جز ، کدام یک از روش های بایگانی می باشد ؟ (6.25 نمره)

اصلاح مشکلات

طبقه بندی اطلاعات

جمع آوری اطلاعات

بایگانی اطلاعات

تایید

انواع مهر های مورد نیاز در واحد بایگانی کدام است ؟ (6.25 نمره)

مهر دبیر خانه

مهر اصلی وزارت

مهربایگانی

همه موارد

تایید

کدام گزینه از وظایف واحد کامپیوتر نمی باشد ؟ (6.25 نمره)

انتقال اطلاعات به قسمت حافظه

مفقود شدن آمار و اطلاعات داده شده

ذخیره اطلاعات دریافتی از محیط خارج

دریافت هرگونه اطلاعات از محیط خارج

تایید

دستگاه های آمار گیری از آمار های موجود در بایگانی ادارت برای ..........و............استفاده می کنند. (6.25 نمره)

مقایسه - به دست آوردن اطلاعات

به روز رسانی - تنظیم

ساماندهی - اطلاحات

تنظیم - طبقه بندی

تایید

تاریخچه بایگان به چه زمانی برمیگردد ؟ (6.25 نمره)

از زمانی که سیستم کامپیوتری وارد سازمان ها شده است

به وجود آمدن بشر

از زمان به وجود آمدن خط

همه موارد

تایید

مفهوم بایگان کدام گزینه است ؟ (6.25 نمره)

طبقه بندی ، تنظیم و نگهداری و حفظ اسناد

حذف اشتباهات و طبقه بندی اسناد

سهولت در وقت نیروی انسانی

ثبت و ضبط امور

تایید

مجموعه ای از حروف که تشکیل یک اسم را می دهند از نظر بایگانی چه نامیده می شود؟ (6.25 نمره)

رمز

واحد

مخفف

کد

تایید

چه روش هایی مورد استفاده اداره امور بایگانی قرار می گیرد ؟ (6.25 نمره)

نظام متمرکز بایگانی -نظام نیمه متمرکز بایگانی

نظام پراکنده - نظام نیمه متمرکز بایگانی

نظام متمرکز و غیر متمرکز بایگانی - نظام پراکنده

نظام غیر متمرکز بایگانی -نظام نیمه متمرکز بایگانی

تایید

مسئولان و متصدیان امور بایگانی چه ویژگی های دارند؟

(6.25 نمره)

خونسری و پشتکار

حضور ذهن داشتن

توانایی اداره امور و قبول مسئولیت محوله

امانت داری و مورد اعتماد بودن - سرعت عمل بالا - و پشتکار -صبر- نظافت

تایید

عوامل موثر در برقراری سیستم متمرکز و یا غیر متمرکز چیست ؟ (6.25 نمره)

طبقه بندی مشاغل و تشکیلات سازمان

تعداد کارکنان و موقعیت بایگانی

نحوه فعالیت واحدهای سازمانی

همه مواد

تایید

ترتیب کدام سیستم اداری درست است ؟

(6.25 نمره)

سرپرستان ، مدیران اجرایی، کارکنان

هیئت مدیره ، مدیر اجرایی

کارکنان، سرپرستان، مدیران

هیئت مدیره کارکنان، سرپرستان

تایید

ابزار و وسایل بایگانی مورد نیاز اداره جات شامل کدام موارد است ؟ (6.25 نمره)

هیچکدام

مهر ضمائم و پیوست ها

پوشه -کلاسور -کازیه

قفسه بایگانی

تایید

اطمینان - سرعت - سهولت جز کدام یک از طبقه بندی زیر است ؟ (6.25 نمره)

طبقه بندی صحیح و منطقی

بایگانی ادواری

کد گذاری

مهر اسناد

تایید

مهم ترین نکات برای تکمیل اطلاعات جهت بایگانی کدام اند ؟ (6.25 نمره)

تعریف کد یا علامت رمز

بررسی و مشاهده و سایل و لوازم و فرم های مورد نیاز

گزینه الف و ب

بررسی و مشاهده ی حجم کار

تایید