آزمون بایگان یازدهم اداری به صورت دیجی فرم

الا بذکر الله تطمئن القلوب

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 30 دقیقه میباشد

مرحله بعد

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

نوعی پوشه است که سه طرف آن با بند بسته می شود و اکثراً در بایگانی های راکد برای نگهداری چندین پرونده استفاده می شود. (1 نمره)

کلاسور

پوشه

کارتن بایگانی

کازیه

تایید

مشخص کردن وضع عوارض زمین یا قطعه مورد نظر که بر روی یک صفحه کشیده می شود را ........... می نامند. (1 نمره)

بایگانی نقشه ها

مقیاس

نقشه برداری

نقشه کشی

تایید

وجود چه مواردی در نامه های اداری الزامی است؟ (1 نمره)

امضای مجاز _ تاریخ و شماره

امضای مجاز

مدرک فنی

تاریخ و شماره

تایید

واحد بایگانی باید در کدام قسمت سازمان قرار گیرد؟ (1 نمره)

در مداخل اداره یا سازمان

در نزدیکترین مکان به واحد استفاده کننده از بایگانی

در محلی دورتر از واحدهای دیگر

در مداخل اداره یا سازمان _ در نزدیکترین مکان به واحد استفاده کننده از بایگانی

تایید

خریدهای جزئی به چه طریقی انجام می شود؟ (1 نمره)

از طریق مزایده

از طریق استعلام

توسط مامور خرید

از طریق مناقصه

تایید

کوچک کردن نقشه به نسبت معینی را ........... می گویند. (1 نمره)

طبقه بندی

کد گذاری

مقیاس

نقشه برداری

تایید

از مهم ترین روش های جمع آوری اطلاعات کدام است؟ (1 نمره)

پرسش نامه

مطالعه

مصاحبه

مشاهده

تایید

از زمانی که ........ بوجود آمد بشر به اهمیت حفظ و نگهداری خاطرات و حوادثی که اتفاق می افتاد پی برد. (1 نمره)

بایگان

بایگانی

خط

نوشته

تایید

کدام یک از اسناد زیر برای ارسال به خارج از سازمان باید داخل دو پاکت قرار گیرند؟ (1 نمره)

اسناد سری

اسناد به کلی سری

اسناد خیلی محرمانه

همه موارد

تایید

همه موارد زیر ویژگی های شخصیتی مسئولان بایگانی را نشان می دهد به جز گزینه ........ . (1 نمره)

امانتداری

داشتن صبر و حوصله

عدم تمرکز

وقت شناسی

تایید

مهری است جهت بایگانی و در پشت برگه زده می شود. (1 نمره)

مهر اصلی وزارت

مهر دبیرخانه

مهر برگ شمار

مهر بایگانی شد

تایید

این جمله بیانگر چیست؟《تبدیل اسم یا یک موضوع به یک علامت قراردادی》. (1 نمره)

طبقه بندی

سند خرید

بایگانی

کد یا علامت رمز

تایید

به محل نگهداری اسناد بر طبق ضوابط معین و علمی ........ می گویند. (1 نمره)

بایگانی

بایگان

بایگان امور اداری

دبیرخانه

تایید

کدام یک از اسناد زیر در پائین ترین درجه محرمانه بودن قرار دارد؟ (1 نمره)

اسناد خیلی محرمانه

اسناد به کلی سری

اسناد سرّی

اسناد محرمانه

تایید

تمام مشخصات کارکنان یک سازمان در ........ آنها ثبت می شود. (1 نمره)

پرونده پرسنلی

کارگزینی

دبیرخانه

امور اداری

تایید

پرونده هایی که محتویاتشان بر اثر مرور زمان مورد استفاده و مراجعه مستمر نباشد ، چه نام دارد؟ (1 نمره)

پرونده های قابل امحا

پرونده های جاری

پرونده های راکد

پرونده های نیمه جاری

تایید

اطلاعاتی که به صورت مکتوب از سازمانی به سازمان دیگر فرستاده شود چه نام دارد؟ (1 نمره)

نامه وارده

نامه عادی

نامه صادره

اسناد طبقه بندی شده

تایید

گواهی تامین اعتبار جز اسناد مورد نیاز خریدهای ........ است. (1 نمره)

جزئی

سازمانی

عمده

کلی

تایید

در کدام نظام بایگانی کلیه امور بایگانی در بایگانی مرکزی انجام می شود؟ (1 نمره)

نظام نیمه متمرکز بایگانی

نظام پراکنده

نظام غیر متمرکز بایگانی

نظام متمرکز بایگانی

تایید

پرونده هایی که دو سال از آخرین اقدام در موردش بگذرد واحتمال مراجعه به آنها زیاد باشد چه نوع پرونده هایی است؟ (1 نمره)

پرونده های راکد

پرونده های نیمه جاری

پرونده های جاری

پرونده های قابل امحا

تایید