آزمون اداره امور بایگانی به صورت دیجی فرم

به نام خدا

سوالات نمره منفی ندارد

موفق باشید

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 30 دقیقه میباشد

تایید و ادامه

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

کد ملی خود را وارد نمایید *

تایید

اوراق ومدارکی که در چرخه اداری قرار دارد و اقدامات آن ها ناتمام است و می باید در دسترس باشند ...... نام دارد. (4 نمره)

الف)اسناد جاری

ب)اسناد نیمه جاری

ج)اسناد راکد

د)اسناد ملی

تایید

در کدام نظام بایگانی، کلیه امور بایگانی در بایگانی کل انجام می گیرد؟ (4 نمره)

الف)متمرکز

ب)غیرمتمرکز

ج)نیمه متمرکز

د)پراکنده

تایید

مجموعه ای است از اسناد مربوط به یک موضوع مشخص و یا یک شخص خاص، ..................... نام دارد. (4 نمره)

الف)بایگانی

ب)امور اداری

ج)مکاتبات اداری

د)پرونده

تایید

اصولا قطر پرونده نباید از ...... سانتی متر بیشتر شود و نباید از .......... برگ در پرونده بایگانی شود. (4 نمره)

الف)1/5-250

ب)2/5-150

ج)1/5-150

د)2/5-250

تایید

کدام نوع خرید از طریق مناقصه و عقد قرار داد انجام می شود؟ (4 نمره)

الف)خریدهای جزئی

ب)خریدهای متوسط

ج)خریدهای عمده

د)خریدهای روزانه

تایید

کدام دسته از اسناد، لازم الاجراء هستند؟ (4 نمره)

الف)اسناد غیررسمی

ب)اسناد عادی

ج)اسناد رسمی

د)اسناد عادی و رسمی

تایید

در هر سازمان، واحد مسئول در امر خرید، کدام است؟ (4 نمره)

الف)دبیرخانه

ب)کارپردازی

ج)انبار

د)حسابداری

تایید

تفاوت بایگانی فنی با سایر بایگانی ها در چیست؟ (4 نمره)

الف)نوع اسناد

ب)شیوه کار

ج)محل بایگانی

د)میزان مراجعه

تایید

درجه محرمانه بودن اسناد، به چه عاملی بستگی دارد؟ (4 نمره)

الف)مفاد آنها

ب)تاریخ آنها

ج)دریافت کننده سند

د)دستور رئیس

تایید

مکاتبات مربوط به تحقیق صلاحیت گارکنان جزء کدام دسته از اسناد می باشد؟ (4 نمره)

الف)عادی

ب)سری

ج)شخصی حقیقی

د)خیلی محرمانه

تایید

در صورت بروز آتش سوزی در بایگانی، بهترین آتش خاموش کن کدام است؟ (4 نمره)

الف)کپسول آتش خاموش کن

ب)شن وماسه

ج)آب

د)خاموش کننده های دستی

تایید

شستن دست ها با آب و صابون قبل از غذا، برای مقابله با کدام دسته از عوامل زیان آور محیط کار است؟ (4 نمره)

الف)فیزیکی

ب)فیزیولوژیکی

ج)بیولوژیکی

د)شیمیایی

تایید

به موجب این اصل، سیستم بایگانی باید قابلیت تطابق با تغییرات و تحولات را داشته باشد و در این زمینه پیش بینی لازم انجام شده باشد. (4 نمره)

الف)اصل دقت و سرعت

ب)اصل نظم و اصول منطقی

ج)اصل قابلیت اجرا

د)اصل قابلیت انعطاف

تایید

چه مرجعی مجوز امحاء اوراق زائد را صادر می کند؟ (4 نمره)

الف)ریاست سازمان

ب)مسئول بایگانی

ج)شورای اسناد ملی

د)مسئول دبیرخانه

تایید

به گونه ای از ارتباطات سازمانی اطلاق می شود که بین دو واحد یا واحدهایی که به نحوی عملیات آنها با یکدیگر همبستکی نزدیک دارد، برقرار می گردد؟ (4 نمره)

الف)عمودی

ب)متقاطع

ج)اریب

د)افقی

تایید

(بروز هیجانات)، جزء کدام دسته از نواع ارتباط می باشد؟ (4 نمره)

الف)اشاره ای

ب)نوشتاری

ج)گفتاری

د)شفاهی

تایید

انتقال اطلاعات به مقام بالاتر جهت اتخاذ تصمیم و یا استفاده علمی اداری از آن، ......................... نامیده می شود. (4 نمره)

الف)نامه اداری

ب)چک لیست ارتباط موثر

ج)گزارش

د)صورت جلسه

تایید

اندازه گزارش مبسوط چقدر است؟ (4 نمره)

الف)کمتر از 3 صفحه

ب)2 صفحه

ج)3صفحه

د)بیش از 3 صفحه

تایید

مهمترین قسمت تهیه گزارش کدام است؟ (4 نمره)

الف)تهیه و تدارک

ب)نگارش

ج)تجدید نظر

د)ربط منطقی مطالب

تایید

نام دیگر این بایگانی، (انبار پیش آرشیوی) است. (4 نمره)

الف)راکد

ب)نیمه جاری

ج)جاری

د)غیرمتمرکز

تایید

تعیین اوقات مراجعه قضایی براساس کدام یک از روش های بایگانی انجام می شود؟ (4 نمره)

الف)الفبایی ساده

ب)تاریخی

ج)رمز الفبایی ساده

د)موضوعی

تایید

از کدام روش برای تنظیم پرونده های موضوعی، تقسیمات کشوری و نقاط جغرافیایی استفاده می شود؟ (4 نمره)

الف)شماره موضوعی

ب)چهاررقمی

ج)الفبایی محض

د)تاریخی

تایید

کدام یک از روش های زیر برای تنظیم پرونده های اسمی بایگانی های بزرگ بهتر است؟ (4 نمره)

الف)الفبایی محض

ب)شماره موضوعی

ج)چهار رقمی

د)دهدهی

تایید

دفتر راهنمای تلفن براساس کدام روش مرتب شده است؟ (4 نمره)

الف)رمز الفبایی مرکب

ب)رمز الفبایی ساده

ج)الفبایی ساده

د)مسلسل

تایید

از این مهر برای نامه های وارده به سازمان در دبیرخانه استفاده می شود؟ (4 نمره)

الف)مهر ورود

ب)مهر اصلی وزارت

ج)مهربایگانی شد

د)مهر برگ شمار پرونده

تایید