آزمون نظری دبیرخانه خرداد 1400 خورشیدپور به صورت دیجی فرم

🌺🌺به نام خداوند🌺🌺

⚘⚘با سلام و آرزوی سلامتی برای همه شما عزیزان

⚘⚘ تصویر شما از زمان شروع آزمون ارسال می شود

⚘⚘عزیزان لطفاً سوالات را با دقت پاسخ دهید آزمون نمره منفی ندارد

⚘⚘زمان در نظر گرفته شده قابل افزایش نیست

⚘⚘ ممنون از همکاری شما موفق باشید

استفاده از اپلیکیشن ها و پیامرسان ها، پاسخ به تماس ها و استفاده از کلید های پایین موبایل مجاز نیست

زمان تکمیل این آزمون 45 دقیقه میباشد

در هنگام شروع آزمون دوربین فعال میشود

تایید دوربین

نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید *

تایید

شماره کلاس خود را وارد نمایید *

تایید

نام معلم خود را وارد نمایید *

تایید

رشته تحصیلی خود را وارد نمایید *

تایید

کلیه نامه های وارده به سازمان به واحد ......ارسال و در صورت لزوم رسید اخذ می شود (2.5 نمره)

دبیرخانه

مدیریت

معاونت

بایگانی

تایید

مهر ورود جزء مهر های غیر استاندارد است. (2.5 نمره)

تایید

در مورد ارزشیابی کارکنان دبیرخانه و ماشین نویسی چه مواردی مورد توجه قرار می‌گیرد؟ (2.5 نمره)

همه موارد

پشتکار و علاقه به کار

کیفیت و کمیت فعالیت ها

ادب و نزاکت

تایید

گروه اصلی استفاده کننده از اسناد....... است که اسناد را در اختیار دارد. (2.5 نمره)

همه موارد

سازمان های مشابه

سازمانهای همردیف

خود سازمان

تایید

انواع ارتباط در سازمان کدام است؟ (2.5 نمره)

عمودی

همه موارد

افقی

مورب

تایید

برای جلوگیری از اشتباه نامه رسان در تحویل و ارائه نامه چه مواردی برای مسئول دبیرخانه از اهمیت خاصی برخوردار است ؟ (2.5 نمره)

نام سازمان

عنوان دریافت کننده

نام سازمان وعنوان دریافت کننده

موضوع نامه

تایید

آشنایی با شرایط کار و میزان خطرات احتمالی در محیط کار مستلزم کسب چه اطلاعاتی است؟ (2.5 نمره)

نیاز به اطلاعات خاصی نمی باشد

الف و ب

میزان مخاطرات ناشی از کار

شرایط فیزیکی محیط کار

تایید

........... همواره به عنوان وسیله ای مطمئن در جهت بهبود کیفیت عملکرد و حل مشکلات مدیریت مورد توجه بوده و هست. (2.5 نمره)

سختگیری و تنبیه

تشویق

آموزش

افزایش حقوق

تایید

اوراق محاسباتی یک سند و مدرک فنی است. (2.5 نمره)

تایید

قفسه تشخیص نامه ها به قفسه ...........معروف است. (2.5 نمره)

ارسالی

تضمینی

ارجاعی

برگشتی

تایید

نوشته ای که برای تبادل اطلاعات در داخل یک سازمان بین مسئولان و یا سایر پرسنل اداری در ارتباط با وظایف اداری مبادله می‌شود. (2.5 نمره)

یادداشت

دستورالعمل

بخشنامه

نامه اداری

تایید

وظیفه منشی ها در سازمان چیست؟ (2.5 نمره)

آشنایی با اصول دریافت

هر سه مورد

توزیع نامه ها بین پرسنل

ثبت و صدور نامه های وارده و صادره حوزه مدیریت

تایید

در ستون سوم دفتر اندکس چه نامه هایی نوشته می شود؟ (2.5 نمره)

نامه هایی که شماره های آن کمتر از 1000 است

نامه هایی که شماره های آن کمتر از 2000 است

نامه هایی که شماره های آن بیش از 2000 است

نامه هایی که شماره های آن بیش از 1000 است

تایید

بخشنامه ها بر اساس چه چیزی تنظیم می شوند؟ (2.5 نمره)

کارهای محوله

مقررات

آراستگی ظاهر

قانون

تایید

عوامل دیگری که می‌تواند ارزش اسناد را تحت تاثیر قرار دهد...... (2.5 نمره)

وجود اطلاعات مشابه

وجود منابع دیگری است که همان اطلاعات مندرج در سند را در بر می گیرد

نسخه رونوشت اسناد

کلیه اطلاعات مندرج در اسناد

تایید

زمان پیش‌بینی شده برای ثبت در دفتر اندیکاتور چقدر است؟ (2.5 نمره)

چهار دقیقه

یک دقیقه

دو دقیقه

سه دقیقه

تایید

هدف از ثبت نامه ها در دفتر اندکس دبیرخانه چیست؟ (2.5 نمره)

ثبت نام های وارده از طریق شماره نامه ها

سهولت دسترسی به شماره اندیکاتور و ثبت نامه های وارده از طریق شماره نامه ها

پیگیری فرستنده نامه ها

سهولت دسترسی به شماره اندیکاتور

تایید

از نظر آثار حقوقی سند به چند نوع تقسیم می شود؟ (2.5 نمره)

سند رسمی

همه موارد

0 سند عادی

سند لازم الاجرا

تایید

هماهنگی از طریق جلسات گروهی یکی از روش‌های ایجاد هماهنگی می باشد. (2.5 نمره)

تایید

مرجع قانونی تشخیص اسناد و مدارک آرشیو........ است. (2.5 نمره)

سازمان ملی جهانگردی

سازمان محاسبات

سازمان اسناد ملی ایران

مدیریت

تایید

مهره ها چند نوع هستند؟ (2.5 نمره)

غیر استاندارد

استاندارد و غیر استاندارد

استاندارد

عمومی اختصاصی کلی

تایید

مهر امضا چرا استفاده می شود؟ (2.5 نمره)

برای نامه های صادره که اثر حقوقی و مالی ندارد

برای جلوگیری از تلف شدن وقت مدیران

برای نامه های صادره اثر حقوقی و مالی ندارد و جلوگیری از تلف شدن وقت مدیران

برای به رسمیت شناخته شدن نامه ها

تایید

در دبیرخانه ها بهترین و مناسبترین دفتر پیگیری کدام است؟ (2.5 نمره)

دفتر پیگیری

دفتر اندکس

دفتر اندیکاتور

دفتر مراسلات

تایید

قفسه تشخیص نامه به قفسه ارجاعی معروف است. (2.5 نمره)

تایید

ماشین شماره زنی جهت ثبت شماره های ردیف در دفاتر دبیرخانه و برگ شماری اسناد در بایگانی پرونده و ثبت شماره بر روی نامه های وارده و صادره به کار میرود (2.5 نمره)

تایید

ایزو ۹۰۰۲ شامل چیست؟ (2.5 نمره)

همه موارد

شرایط تولید و نصب

جامع ترین بخش استاندارد

بازرسی و آزمایش نهایی کالا

تایید

وسایل و ابزارهای مورد استفاده در دبیرخانه شامل؟ (2.5 نمره)

اختصاصی

عمومی اختصاصی و دولتی

عمومی و اختصاصی

عمومی

تایید

در بعضی از سازمانها دفتر اندیکاتور وارده از دفتر صادره جدا بوده و از دو دفتر برای ثبت نام ها استفاده می شود (2.5 نمره)

تایید

اندازه و قطعه کاغذ های اداری کوچک برابر.....

(2.5 نمره)

A10

تایید

یافتن و انتخاب راه حل مسئله معینی را چه گویند؟ (2.5 نمره)

ارزشیابی

روانشناسی

تصمیم گیری

نظرخواهی

تایید

مهر خیلی محرمانه جز کدام یک از مهر؟ها می باشد؟ (2.5 نمره)

اندکس شد

استاندارد

نامه های طبقه بندی شده

محل استفاده

تایید

اگر کل ساعات مصروفه برای انجام کار ۱۸۰ ساعت و ساعات کار مفید هر نفر در روز ۶ ساعت پیش بینی شود تعداد کارکنان مورد نیاز برای انجام کار چند نفر است؟ (2.5 نمره)

تایید

به طور کلی یک ماشین نویس مجرب در هر دقیقه ........حرف تحریر خواهد کرد (2.5 نمره)

230

130

50 تا 60

330

تایید

به مجموعه روش های علمی برای جمع آوری خلاصه کردن دسته بندی تحلیل و تفسیر نتایج حاصله چه می گویند؟ (2.5 نمره)

آمار

دبیرخانه

کارگزینی

علم آمار

تایید

دفتر اندیکاتور یک ابزار عمومی است. (2.5 نمره)

تایید

رسم هندسی برای ارائه اطلاعات و تحقیقات انجام شده را چه مینامند؟ (2.5 نمره)

نمودار

میانگین و نما

فراوانی

نمونه آماری

تایید

تشنج یکی از آثار و علائم ضربه مغزی می باشد (2.5 نمره)

تایید

نامه ای که در دفتر اندیکاتور ثبت نشده ارزش اداری......... (2.5 نمره)

دارد

کم و بیش دارد

نخواهد داشت

هر سه مورد

تایید

تعداد سطرها در کاغذ های اداری بزرگ کدام است؟ (2.5 نمره)

بیشتر از 4 سطر

کمتر از 4 سطر

بیشتر از 5 سطر

کمتر از 5 سطر

تایید

محل استفاده از مهر ورود کدام است؟ (2.5 نمره)

حاشیه پایین سمت راست نامه های وارده به سازمان

حاشیه بالا سمت چپ نامه های وارده به سازمان

حاشیه بالا سمت راست نامه های وارده به سازمان

حاشیه پایین سمت چپ نامه های وارده به سازمان

تایید